AVIS 2023-006-RECRUTEMENT
CONSULTANT(E) NATIONAL(E) POUR L’EVALUATION DES BUREAUX DECENTRALISES DE L’UNFPA EN CÔTE D’IVOIRE
Purpose of consultancy
En 2007, l’UNFPA a établi trois bureaux décentralisés pour appuyer et rapprocher les activités du programme auprès des populations cibles et assurer la représentation de l’UNFPA auprès des autorités départementales, régionales et préfectorales.
Cette présence a permis de rapprocher les interventions des populations cibles. Après presque deux décennies, il s’avère nécessaire de procéder à une évaluation de ces bureaux décentralisés.
Cette évaluation va permettre d’une part, d’apprécier si leurs présences sont toujours justifiées dans ces régions et de l’autre, de déterminer à travers les récentes analyses de situation effectuées par l’UNFPA, les agences sœurs et les partenaires travaillant dans les secteurs sociaux et de développement, s’il faut orienter ces besoins dans d’autres zones dont les besoins en prestation de services de santé sont plus importants.
L’objectif général de cette évaluation est de contribuer à la rationalisation des interventions de l’UNFPA pour un plus grand impact sur la base des besoins identifiés lors de la mise en place de ces bureaux décentralisés.
De manière plus spécifique, il s’agira de :
- Faire un état des lieux et analyser les interventions menées par chaque sous bureau dans sa zone de couverture du point de vue de leur pertinence et de leur efficacité par rapport aux produits attendus des derniers programme pays (7ème et 8ème programme) ;
- Définir les secteurs dans lesquels l’UNFPA a des avantages comparatifs prouvés par les résultats obtenus ou les secteurs pour lesquels les investissements peuvent produire un impact visible et important au niveau du pôle de développement ;
- Spécifier les volumes budgétaires utiles sur la base de l’efficience en fonction du volume des interventions à retenir ;
- Evaluer le volume des opérations et les activités de suivi et évaluation tenant compte de la nature et de l’importance des interventions définies.
Scope of work:
Pour mener à bien cet exercice le/la consultant(e) recruté(e) devra s’appuyer sur les éléments suivants qui pourront fonder la méthodologie :
- Effectuer une revue documentaire approfondie à partir de laquelle une démarche méthodologique devra être proposée pour la conduite de ce travail ;
- Cette approche sera complétée par des visites de terrain afin d’intégrer les résultats dans les analyses finales ;
- Avoir également des entrevues selon une approche structurée ou semi structurée pour recueillir les avis du staff interne ;
- S’entretenir avec des collègues des autres agences des Nations Unies, des membres de la contrepartie gouvernementale ;
- Réaliser des entrevues avec les partenaires étatiques et de la société civile, en région, selon les domaines critiques mis en évidence ;
- Adopter une approche participative en privilégiant le travail en équipe avec tout le staff des unités du bureau central et des bureaux décentralisés ;
- Aider à produire le rapport et à fournir les résultats dans les délais, le maximum d’éléments pertinents devront être extraits de cette documentation pour nourrir le rapport .
Duration and working schedule:
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La consultation couvrira la période allant du 03 Avril au 31 Mai 2023. Elle se fera à Abidjan et dans les zones de couverture du programme pays. A titre indicatif, la durée de la consultation pourrait être étalée selon le calendrier suivant :
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Place where services are to be delivered:
Le consultant sera basé au bureau central d’Abidjan, avec des déplacements périodiques dans les bureaux décentralisés de Bouaké, Guiglo et Bondoukou.
Delivery dates and how work will be delivered
Deux types de documents sont attendus de cette consultation : intermédiaire et final.
- Les documents intermédiaires attendus sont :
- Un document qui explique la démarche méthodologique qui sera adoptée pour la conduite de l’exercice du business case et des analyses qui en sont liées, incluant un calendrier du déroulement de l’exercice ;
- Les outils qui seront utilisés pour recueillir les données qui fonderont les analyses et de validation ;
- Le plan d’analyse ;
- Le plan du rapport final.
- Principal livrable :
- Le document définitif attendu est le rapport final d’évaluation qui devra intégrer les analyses issues de la combinaison des approches utilisées.
- Tous les documents produits seront traduits en anglais par une personne ressource interne à UNFPA ou par un traducteur qualifié.
Monitoring and progress control, including reporting requirements, periodicity format and deadline
Le/la consultant (e) rendra compte au comité de management une semaine sur deux en ce qui concerne les avancées de son travail.
Il/elle aura en revanche une séance de travail hebdomadaire avec les membres de l’unité de suivi et évaluation.
Tous les documents produits seront validés par le Senior Management et tous les chefs d’unité et service, qui assureront sous la direction de la Représentante l’accompagnement technique du processus.
Ce comité technique validera toutes les étapes ainsi que tous les documents produits.
Le/la consultant(e) organisera le travail en fonction des objectifs et des résultats attendus.
Dès sa prise de fonction, il/elle proposera un calendrier de travail qui sera validé par l’UNFPA et qui couvrira la période de consultation fixée à un mois et demi.
Compte tenu de la nécessité des analyses au niveau des zones d’intervention du programme pays, le calendrier de travail devra inclure les missions sur le terrain.
Supervisory arrangements: Le/la consultant (e) travaillera sous la supervision directe de la Représentante
Expected travel: Les tâches assignées au consultant nécessiteront un déplacement hors du bureau central d’Abidjan.
Required expertise, qualifications and competencies, including language requirements:
Le/la consultant (e) à recruter devra remplir les critères suivants :
- Avoir une formation de niveau Master dans les domaines de population, santé publique, de développement, genre, des sciences sociales ou équivalent ;
- Une expérience d’au moins 10 ans dans le suivi et l’évaluation des programmes de population, genre et santé de la reproduction ;
- Avoir une grande capacité d’analyse et une expérience de recherche aussi bien quantitative que qualitative ;
- Avoir travaillé dans un contexte de bureau décentralisé ;
- Une connaissance approfondie du fonctionnement du Système des Nations Unies et une expérience précédente avec UNFPA serait un atout.
Services to be provided by UNFPA or implementing partner
Pour les besoins de la consultation, le bureau UNFPA Côte d’Ivoire mettra à la disposition du candidat les documents en rapport avec le sujet de travail notamment :
- Le rapport de la revue à mi-parcours et finale du septième programme ;
- Le rapport de la mission d’analyse de la situation pour l’ouverture des sous bureaux ;
- Les directives pour l’ouverture des bureaux décentralisés ;
- Document des Programmes Pays (7ème et 8ème);
- Les termes de référence des Coordonnateurs des sous bureaux ;
- Les Documents Cadres nationaux : DSRP ; PND ; Plan de Relèvement ;
- Le Document de l’UNDAF ;
- Les Documents des Programmes et Projets Conjoints ;
- Le nouveau découpage administratif de la Côte d’Ivoire ;
- Tout autre document utile
Par ailleurs, il faut préciser que le/la consultant(e) ne peut et ne saurait utiliser les informations rassemblées au cours de son travail de consultation pour nuire à l’UNFPA ou pour des exploitations à des fins autres que celles prévues dans le cadre de la mission qui lui est assignée.
Budget
La rémunération prévue pour le consultant dépendra de son expérience précédente et de son niveau de qualification en conformité avec la grille des Nations Unies en vigueur.
Pour les visites de terrain les règles de paiement des DSA prévues en la matière s’appliquent.
Other relevant information or special conditions, if any:
Le dossier de candidature doit nécessairement inclure les éléments suivants :
- Lettre de motivation signée adressée au Représentant de l’UNFPA ;
- Curriculum vitae signé ;
- Formulaire P.11 (Notice Personnelle des Nations Unies) dûment complété et signé.
- Copie des attestations de travail
- Copies des diplômes légalisés
Dépôt dossiers
Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l’adresse : civ-recruitment@unfpa.org au plus tard le 31 Mars 2023 avec la mention : «AVIS DE RECRUTEMENT N°2023/006 RECRUTEMENT D’UN(E) CONSULTANT(E) NATIONAL(E) POUR L’EVALUATION DES BUREAUX DECENTRALISES DE L’UNFPA EN CÔTE D’IVOIRE
NB : Seuls les candidats retenus seront contactés. Les candidatures féminines qualifiées sont encouragées
Tout dossier incomplet et/ou ne remplissant pas les conditions énumérées ci-dessus ne sera pas analysé.
