CONSULTANT NATIONAL EN APPUI AU SUIVI EVALUATION DU PROGRAMME

TERMS OF REFERENCE  

Hiring Office:

UNFPA / CÔTE D’IVOIRE

Purpose of consultancy:

Le 8ème Programme de coopération entre la Côte d’Ivoire et l’UNFPA (CP8) 2021 – 2025 vise l’amélioration de l'accès universel aux services de santé sexuelle et reproductive ainsi qu'à une éducation sexuelle complète. Le CP8 s’articule autour de quatre (4) produits qui visent le renforcement de capacités nationales, des acteurs étatiques, des membres de la société civile et des bénéficiaires pour (i) assurer des services intégrés de qualité, inclusifs et continus de santé sexuelle et de la reproduction en faveur des femmes, des adolescents et les jeunes; (ii)  accroitre la demande de services de santé sexuels et reproductifs de qualité; (iii) renforcer les compétences et les capacités des adolescents et des jeunes pour exercer leurs droits, en particulier ceux liés à la santé sexuelle et reproductifs, à l'égalité des sexes, développer leur leadership et la participation au dividende démographique; (v) pour lutter contre les inégalités de genre, les violences basées sur le genre et les pratiques néfastes.

L’année 2022 marque la seconde année d’exécution du CP8, mis en œuvre en collaboration avec 13 partenaires d’exécution issus du Gouvernement et des ONG nationales. Des indicateurs de performance du CP8 ont été définis et font l’objet d’un suivi régulier. Et, la mise en œuvre des interventions à exécution directe (DEX) par l’UNFPA et celles à exécution nationale (NEX) par les partenaires, contribue à l’atteinte des indicateurs de performance du Programme.

Ainsi, le mécanisme de suivi du Programme mis en place, permet de rendre compte à échéance trimestrielle et annuelle des performances du Programme avec l’analyse des tendances des indicateurs de services de SR/PF, VBG et d’éducation sexuelle complète, auxquels l’UNFPA contribue. Toutefois, le suivi régulier des plans de travail des partenaires de mise en œuvre avec un accent sur le suivi financier, le suivi des indicateurs, la transmission des rapports d’activités et l’assurance qualité, nécessitent un renforcement. De même, l’animation de la plate forme collaborative avec les partenaires d’exécution requiert une attention particulière.

Afin de contribuer au renforcement du suivi programmatique et financier des partenaires de mise en œuvre, et des activités réalisées en région, l’UNFPA se propose de recruter un consultant national en appui au suivi évaluation du Programme.

Scope of work:

(Description of services, activities, or outputs)

Les principales tâches du Consultant sont les suivantes :

• Contribuer au renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre sur le HACT et le suivi évaluation (sessions de formations, coaching continu)
• Assurer le suivi de l’exécution des plans de travail annuels (PTA) trimestriels des partenaires de mise en œuvre 
• Veiller à la transmission et assurer la revue qualité des rapports d’activités des partenaires, ainsi que la vérification de la conformité des documents justificatifs ;
• Assurer le suivi de l’exécution financière des PTA des partenaires de mise en œuvre
• Participer à l’encadrement des partenaires pour l’élaboration des rapports de progrès programmatiques et financiers (FACE)
• Participer aux réunions hebdomadaires de la task force HACT pour le suivi des avances faites aux partenaires
• Assurer l’animation et l’actualisation de la plateforme collaborative avec les partenaires de mise en œuvre en lien avec les différents clusters
• Apporter un appui à la collecte et l’analyse des données requises pour le suivi du programme auprès de l’ensemble des acteurs y compris les collègues; et contribuer au partage des résultats sur la performance du Programme
• Contribuer à l’élaboration à échéance trimestrielle de documents synthétiques sur les résultats clé, les bonnes pratiques et les leçons apprises ;
• Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire par le Bureau dans le cadre de l’appui au mécanisme de suivi évaluation du Programme

Duration and working schedule:

La période de consultance est de 3 mois

Methodology :

La méthodologie de travail consistera en :

• une revue des documents du programme ;
• des séance de travail avec les partenaires et les différentes unités du programme.

Place where services are to be delivered:

Le consultant sera basé à Abidjan avec des possibilités de voyage à l’intérieur du pays.

Delivery dates and how work will be delivered (e.g. electronic, hard copy etc.)

Au terme de la consultance, les livrables attendus sont :

• la plate forme collaborative avec les partenaires mises à jour ;
• les rapports d’activités, les rapports programmatiques et financiers des PTA NEX disponibles ;
• le point sur le suivi financier des PTA ;
• le document synthétique sur la performance du programme.

Monitoring and progress control, including reporting requirements, periodicity format and deadline

Des réunions de suivi du travail du consultant seront régulièrement organisées avec les partenaires et les différents clusters du Bureau

Supervisory arrangements:

Le Consultant travaillera sous la supervision directe de la Spécialiste Planification Stratégique Suivi Evaluation de l’UNFPA

Expected travel:

Le Consultant travaillera à Abidjan avec des possibilités de voyage à l’intérieur du pays.

Required expertise, qualifications and competencies, including language requirements:

Démographe

• Être titulaire d’un diplôme universitaire, niveau Bac + 4 en Démographie ou Statistique ou toute autre science sociale
• Avoir au moins deux (2) années d’expérience dans le domaine de la gestion de programmes/projets de développement
• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans le suivi évaluation de projet
• Avoir une expérience d’au moins 3 ans en collecte et analyse de données dans le domaine des projets de développement
• Avoir d’excellentes connaissances sur la programmation opérationnelle et sur la gestion axée sur les résultats
• Avoir une expérience Nations Unies serait un atout.

Inputs / services to be provided by UNFPA or implementing partner (e.g support services, office space, equipment), if applicable:

Le Bureau de l’UNFPA/CI mettra à la disposition du consultant, l’équipement nécessaire à la réalisation de l’activité.

Other relevant information or special conditions, if any:

Le dossier de candidature doit nécessairement inclure les éléments suivants :

-           Lettre de motivation signée adressée au Représentant de l’UNFPA ;

-           Curriculum vitae signé ;

-           Formulaire P.11 (Notice Personnelle des Nations Unies) dûment        

              complété et signé.

-           Copie des attestations de travail

-           Copies des diplômes légalisés

Dépôt dossiers

Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l’adresse :                                civ-recruitment@unfpa.org au plus tard le 17 Juin 2022 avec mention :

« Avis 2022-005 de Recrutement d’un Consultant(e) national en appui au Suivi Evaluation du programme ».

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés. Les candidatures féminines qualifiées sont encouragées

Tout dossier incomplet et/ou ne remplissant pas les conditions énumérées ci-dessus ne sera pas analysé.

Budget

COA : UNFPA-FPA90-CIV08PCA-SUIVCORD-PU0074

Signature of Requesting Officer in Hiring Office:

Date: 17 mars 2022