Contrat de Service

Assistant (e) en Communication

11 octobre 2019

Abidjan

AVIS DE RECRUTEMENT N°019

 

Intitulé du poste

: Assistant (e) en Communication

Numéro Poste

: NA

Niveau (grade)

:         Selon la grille des Contrats de Services UN/ SB3

Nombre

: 01

Lieu d’Affectation

: Abidjan, Côte d'ivoire

Temps Plein/Partiel

: Plein temps

Durée Déterminée/ Temporaire

: 1an (renouvelable une fois)

Date Limite de dépôt :

: 11 Octobre 2019

 

Le Poste :

L’Assistant(e) en Communication contribuera à mettre en place un plan de communication efficace et traitées toutes les questions liées à la communication pour le projet « Droits à l’éducation inclusive et maintien des filles à l’école ».

Il travaillera sous la supervision directe du ou de la Coordonnateur(trice) International du projet, le/la Volontaire des Nations Unies.

Comment vous pouvez faire la différence :

L'UNFPA est l'agence directrice de l'ONU pour la réalisation d’un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. Le nouveau plan stratégique de l'UNFPA (2018-2021) met l'accent sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables, mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale et mettre fin aux violences basés sur le genre et aux autres pratiques néfastes.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin de personnel intègre, partageant les valeurs et principes promus par les Nations Unies, qui incarnent les normes et standards internationaux, et qui les défendront avec courage et conviction.

UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact. Nous avons besoin de personnel transparent et engagé à atteindre l'excellence dans les résultats de programme.

Le projet « Droits à l’éducation inclusive et maintien des filles à l’école » financé par Affaires Mondiales Canada a pour but d’assurer le plein accès des jeunes filles à l’éducation à travers une approche transformatrice en adressant leurs facteurs de vulnérabilités sociales et économiques, liés aux inégalités de genre et à la non-valorisation de la fille par rapport aux garçons dans la société. Pour cela, le projet vise un accès accru à des opportunités équitables d’éducation et d’apprentissage inclusives, sensible au genre et de qualité pour les filles, les adolescentes et les femmes y compris celles en situation de handicap.

 

Objectifs du Poste :

L’Assistant(e) en Communication du projet sera chargé de :

  • Proposer un plan d’actions prioritaires de communication à mettre en œuvre au niveau des différentes activités dans la période d’intervention;
  • Contribuer au développement d’un plan media et identifier les produits et canaux de transmission adéquats (communiqués et conférence de presse, éditorial, articles dans les revues spécialisées, interviews, spot TV ou radio, film institutionnel, etc…);
  • Accompagner l’élaboration du contenu pour toutes les actions de communication prévues et assurer la visibilité du projet sur le site web et les médias sociaux de l’UNFPA, tout en favorisant la visibilité du donateur ;
  • Impliquer les bénéficiaires dans la communication en les faisant participer à toutes les activités médiatiques qui seront réalisées à leur niveau; Le genre et l’inclusion sociale doivent faire partie intégrante de tous produits de communications ;
  • Appuyer le Spécialiste en Communication et Plaidoyer dans la production de supports et tout autre outil de communication qui mettront en exergue les objectifs et les résultats du projet ;
  • Créer et mettre à jour régulièrement une photothèque sur les activités et les impacts du projet
  • Créer une relation de confiance avec les représentants des médias aussi bien locaux qu’internationaux basés dans le pays, en encourageant, organisant et facilitant la couverture médiatique des activités et publier régulièrement les activités des différents projets chaque fois que de besoin; 
  • Contribuer à la visibilité de l’UNFPA, du donateur et du projet;
  • Participer à la rédaction des différents rapports du projet en transmettant régulièrement le point des activités réalisées et les suggestions utiles et créer un dossier web (Google drive) dédié aux réalisations des projets;
  • Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire par le Bureau dans le cadre de l’appui au bon fonctionnement du projet, dans la limite de ses fonctions et attributions.

Résultats attendus :

  • Un plan media/working-out-loud est proposé, et les produits et canaux de transmission adéquats sont identifiés ;
  • Le site web et les médias sociaux de l’UNFPA sont régulièrement mis à jour sur les informations du projet ;
  • Un plan de communication du projet est conçu et est mis en œuvre ;
  • La visibilité de l’UNFPA, du donateur et du projet est assurée ;
  • Un rapport final est produit quant aux réalisations en matière de volontariat au cours de l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires, les activités et les compétences mobilisées ;
  • Le rapport d’avancement des activités est élaboré et un dossier web (Google drive) faisant le point sur chaque activité du projet est créé et régulièrement mis à jour ;
  • La photothèque sur les activités et les impacts du projet est créée et régulièrement mis à j

 

Qualifications/compétences requises :

Formation minimum Bac+3 en Communication/Marketing/Media/TIC/Relations Publiques ou diplôme équivalent.

 

 

Niveau de qualifications : Licence

 

 Type de qualifications

Toute formation universitaire ou professionnelle en communication, marketing, relations publiques ou dans le domaine de l’humanitaire ou du développement serait pertinente.

 

 

Nombre d’année d’expérience: 36 mois minimum

  • Avoir au moins trois années d’expérience dans le domaine de la communication, du marketing et/ou des relations publiques ;
  • Etre apte à travailler en équipe ;
  • Etre apte à travailler en région, dans des conditions de vie difficiles et avec des déplacements fréquents ;
  • Avoir des Connaissances sur la programmation opérationnelle et sur la gestion axée sur les résultats ;
  • Comprendre le système des Nations Unies, ses pratiques et ses procédures ;
  • Avoir une expérience au sein d’un projet mis en œuvre étroitement avec les jeunes filles en âge scolaire (10 à 19 ans) serait un atout ;
  • Maîtrise de l’outil informatique, notamment Word, Excel, PowerPoint. L’usage de l’internet/intranet et des connaissances en web et audio-visuelles serait un atout;
  • Connaître les politiques, procédures et les pratiques du UNFPA serait un atout.

 

Langues : Français : (maîtrise) – écrit, oral

Anglais : (atout) – écrit, oral

 

Capacité informatique :

Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, Power point, MS office et applications People soft).

Compétences Requises :

Valeurs :

  • Démontre de l’intégrité par l’engagement et l’adhésion à la mission et aux valeurs de l’UNFPA
  • Valorisation de la diversité culturelle
  • Promotion de l’apprentissage continu

 

Compétences fonctionnelles :

  • Connaissances sur la planification, le financement et la gestion de projets
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les délais
  • Assurer un excellent service à la clientèle
  • Capacité de travailler avec un grand nombre de partenaires (Gouvernement, ONG, Agences des Nations Unies, etc.)

Compétences de base :

  • Avoir le sens des responsabilités
  • Réflexion analytique et stratégique
  • Capacité d’adaptation et d’innovation
  • Collaborer efficacement dans un environnement de travail d’équipe
  • Prioriser une gestion axée sur les résultats et sur la résolution de problèmes
  • Rechercher l’amélioration de ses compétences de manière continue
  • Prendre des décisions de manière transparentes et équitables
  • Capacité de travailler sous pression
  • Bonnes compétences de communication et de rédaction 
  • Capacité d’accepter les critiques constructives

 

Composition dossiers

  • Le dossier de candidature doit nécessairement inclure les éléments suivants :
  • Le Curriculum vitae signé ;
  • Une demande de motivation ;
  • Le Formulaire P.11 (Notice Personnelle des Nations Unies) dûment complété et signé (le formulaire est disponible sur le site de l’UNFPA en Côte d’Ivoire « cotedivoire.unfpa.org) ;
  • La copie Certifiée des diplômes ;  
  • Une copie des attestations de service fait.

 

Dépôt dossiers

 

Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l’adresse  civ-recruitment@unfpa.org  au plus tard le 11 Octobre 2019, avec la mention « Référence 2019/019-Recrutement au poste d’Assistant en Communication /SC.

 

NB : Tout dossier incomplet et/ou ne remplissant pas les conditions énumérées ci-dessous ne sera pas analysé.

 

Avertissement

 

L'UNFPA n'exige pas de frais de candidature, de traitement de dossier, de formation, d'entretien, d'examen ou d'autres frais en rapport avec le processus de candidature où de recrutement. Les annonces, lettres ou offres frauduleuses peuvent être rapportées à la hotline de fraude de l'UNFPA http://www.unfpa.org/help/hotline.cfm