Contrat de Service

Assistant Administratif et Financier projet « Droits à l’éducation inclusive et maintien des filles à l’école »

11 octobre 2019

Abidjan

AVIS DE RECRUTEMENT N°021

 

Intitulé du poste

: Assistant Administratif et Financier projet « Droits à l’éducation inclusive et maintien des filles à l’école »

Numéro Poste

: NA

Niveau (grade)

:  Selon la grille des Contrats de Services UN/ SB2

Nombre

: (01)

Lieu d’Affectation

: Abidjan

Temps Plein/Partiel

: Plein temps

Durée Déterminée / Temporaire

: 1an renouvelable

Date Limite de dépôt :

: 11 Octobre 2019

Le Poste :

L’assistant administratif et financier du projet Canada contribuera au fonctionnement efficace du projet « Droits à l’éducation inclusive et maintien des filles à l’école » par le traitement et le suivi des transactions financières et administratives du projet.

Il travaillera sous la supervision générale du Directeur des opérations de l’UNFPA, et sous la supervision directe du Finance Associates de l’UNFPA en collaboration avec le Coordonnateur International du projet, le ou la Volontaire des Nations Unies.

Comment vous pouvez faire la différence :

L'UNFPA est l'agence directrice de l'ONU pour la réalisation d’un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. Le nouveau plan stratégique de l'UNFPA (2018-2021) met l'accent sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables, mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale et mettre fin aux violences basés sur le genre et aux autres pratiques néfastes.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin de personnel intègre, partageant les valeurs et principes promus par les Nations Unies, qui incarnent les normes et standards internationaux, et qui les défendront avec courage et conviction.

UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact. Nous avons besoin de personnel transparent et engagé à atteindre l'excellence dans les résultats de programme.

Le projet « Droits à l’éducation inclusive et maintien des filles à l’école » financé par Affaires Mondiales Canada a pour but d’assurer le plein accès des jeunes filles à l’éducation à travers une approche transformatrice en adressant leurs facteurs de vulnérabilités sociales et économiques, liés aux inégalités de genre et à la non-valorisation de la fille par rapport aux garçons dans la société. Pour cela, le projet vise un accès accru à des opportunités équitables d’éducation et d’apprentissage inclusives, sensible au genre et de qualité pour les filles, les adolescentes et les femmes y compris celles en situation de handicap.

 

Objectifs du Poste :

L’assistant administratif et financier du projet apportera un appui à la gestion des ressources de l’organisation. Ayant une parfaite connaissance des règles de gestion financière de l’UNFPA, et fera preuve d’une approche axée sur les clients et sur les résultats dans l'interprétation et la mise en œuvre des procédures et directives. Il agira dans une optique d'accompagnement et de conseils en vue de maximiser l'impact des ressources financières dans la mise en œuvre du projet.

Vous serez responsable de :

  1. Gestion courante des transactions financières :
  • Effectuer tous les paiements du portefeuille des clients qui lui sont confiés et en aviser les bénéficiaires rapidement ;
  • Assurer le suivi de tous les dossiers de paiement et le retraçage des paiements non finalisés et/ou non virés ;
  • Assurer la vérification de la qualité et de la complétude des pièces justificatives de dépenses et des dossiers de paiement ;
  • Assurer le suivi du dashboard et de la performance financière du Programme pour toutes les ressources financières en fournissant l’information pour l’analyse financière nécessaire, y compris les taux d’exécution selon les indicateurs des résultats.
  • Détecter les problèmes potentiels relatifs au niveau d’exécution budgétaire et suggérer les actions correctrices ;
  • Evaluer et suivre le paiement des charges communes ;
  • Assurer le recouvrement des coûts en tenant compte de l’efficacité économique maximum et représenter les intérêts de l’UNFPA dans les négociations et accords y afférents ;
  • Mettre en place un système de classement physique et électronique des éléments comptables en fonction de la politique de l’UNFPA ;
  • Maintenir un système efficace de contrôle des avances de fonds aux fins de s’assurer que les pièces comptables sont complètes, correctement enregistrées et validées dans Atlas ;
  • Appuyer le suivi des paiements faits aux Partenaires d’Exécution ;
  • Faire le suivi de la justification et de la régularisation des missions dans les délais.
  1. Opérations de clôture :
  • Prépare les données nécessaires à l’analyse financière requises par l'élaboration des journaux et la synthèse des balances ;
  • Procède aux différentes réconciliations nécessaires ;
  • Prépare les rapports financiers relatifs aux différentes sources de financement; Participe aux activités de contrôle physiques des inventaires et des biens ;
  • Rechercher les anomalies et en effectue le suivi avec le personnel concerné.

Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur dans le cadre du fonctionnement du projet.

Qualifications et Expérience:

Formation académique:

Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 issu de l’une des formations suivantes :

  • DUT gestion des entreprises et des administrations, spécialité finances et comptabilité ;
  • BTS de comptabilité et gestion des organisations ;
  • DEUST (diplôme d’études universitaires scientifiques et techniques) en comptabilité.

Connaissance et expérience:

  • Avoir au moins 2 années d'expériences ou de stage professionnel dans le domaine des finances ou de la comptabilité avec des responsabilités croissantes ;
  • Avoir une expérience avérée dans l’utilisation des applications de Microsoft Office (spécialement Microsoft Excel), des bases de données ;
  • Avoir une connaissance du système ATLAS serait un atout ;
  • Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et financières du Système des Nations Unies (SNU) serait un atout.

Langues:

  • Maîtriser le Français oral et écrit et avoir la capacité à travailler aisément en anglais.

Compétences Requises :

Valeurs :

  • Démontre de l’intégrité par l’engagement et l’adhésion à la mission et aux valeurs de l’UNFPA
  • Valorisation de la diversité culturelle
  • Promotion de l’apprentissage continu

 

Compétences fonctionnelles :

  • Connaissances sur la planification, le financement et la gestion de projets
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les délais
  • Assurer un excellent service à la clientèle
  • Capacité de travailler avec un grand nombre de partenaires (Gouvernement, ONGs, Agences des Nations Unies, etc.)

Compétences de base :

  • Avoir le sens des responsabilités
  • Réflexion analytique et stratégique
  • Capacité d’adaptation et d’innovation
  • Collaborer efficacement dans un environnement de travail d’équipe
  • Prioriser une gestion axée sur les résultats et sur la résolution de problèmes
  • Rechercher l’amélioration de ses compétences de manière continue
  • Prendre des décisions de manière transparentes et équitables
  • Capacité de travailler sous pression
  • Bonnes compétences de communication et de rédaction 
  • Capacité d’accepter les critiques constructives

Rémunération et Avantages Sociaux

Ce poste offre un ensemble de rémunération attrayant, comprenant un salaire net compétitif, des congés annuels, une assurance maladie et d'autres avantages, selon le cas.

Avertissement

L'UNFPA n'exige pas de frais de candidature, de traitement de dossier, de formation, d'entretien, d'examen ou d'autres frais en rapport avec le processus de candidature où de recrutement. Les annonces, lettres ou offres frauduleuses peuvent être rapportées à la hotline de fraude de l'UNFPA http://www.unfpa.org/help/hotline.cfm

Composition dossiers

Le dossier de candidature doit nécessairement inclure les éléments suivants :

  • Le Curriculum vitae signé ;
  • Une demande de motivation ;
  • Le Formulaire P.11 (Notice Personnelle des Nations Unies) dûment complété et signé (le formulaire est disponible sur le site  de l’UNFPA en Côte d’Ivoire« cotedivoire.unfpa.org) ;
  • La copie Certifiée des diplômes ;  
  • Une copie des attestations de service fait.

 Dépôt dossiers

Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l’adresse  civ-recruitment@unfpa.org  au plus tard le 11 Octobre 2019, avec la mention « Référence 2019/021-Recrutement au poste de Assistant Administratif et Financier /SC Coopération UNFPA-Projet CANADA.

 

 NB : Tout dossier incomplet et/ou ne remplissant pas les conditions énumérées ci-dessous ne sera pas analysé.

 

Avertissement

 

L'UNFPA n'exige pas de frais de candidature, de traitement de dossier, de formation, d'entretien, d'examen ou d'autres frais en rapport avec le processus de candidature où de recrutement. Les annonces, lettres ou offres frauduleuses peuvent être rapportées à la hotline de fraude de l'UNFPA http://www.unfpa.org/help/hotline.cfm