Titre du poste : Programme Associate Suivi Evaluation
Niveau (grade) : SB3
Numéro du poste :
Lieu d‘affectation : Abidjan, Côte d'ivoire
Temps Plein/Partiel : Temps Plein
Durée Déterminée / Temporaire : Durée Déterminée
Rotationnel / Non Rotationnel : Non Rotationnel
Durée : 1 an (renouvelable)
Le Poste
Le 8ème Programme de coopération entre la Côte d’Ivoire et l’UNFPA (CP8) 2021 – 2025 vise l’amélioration de l'accès universel aux services de santé sexuelle et reproductive ainsi qu'à une éducation sexuelle complète. Le CP8 s’articule autour de quatre (4) produits qui visent le renforcement de capacités nationales, des acteurs étatiques, des membres de la société civile et des bénéficiaires pour (i) assurer des services intégrés de qualité, inclusifs et continus de santé sexuelle et de la reproduction en faveur des femmes, des adolescents et les jeunes; (ii) accroitre la demande de services de santé sexuels et reproductifs de qualité; (iii) renforcer les compétences et les capacités des adolescents et des jeunes pour exercer leurs droits, en particulier ceux liés à la santé sexuelle et reproductifs, à l'égalité des sexes, développer leur leadership et la participation au dividende démographique; (v) pour lutter contre les inégalités de genre, les violences basées sur le genre et les pratiques néfastes.
L’année 2023 marquera la troisième année d’exécution du CP8, avec 18 partenaires issus du Gouvernement et des ONG nationales et des interventions essentiellement en exécution nationale (NEX). Un accent particulier devra donc être accordé à leur coaching continu, au suivi régulier des plans de travail des partenaires, des indicateurs contractuels, de la production et l’assurance qualité des rapports programmatiques et des evidences. De même, le suivi de la qualité du Dashboard du Bureau CIV devra être une priorité ainsi que la gestion de la plateforme UNINFO et d’autres cadres de suivi.
Afin de contribuer au renforcement du mécanisme de suivi évaluation et d’assurance qualité du Bureau, l’UNFPA recrute un(e) Programme Associate en Suivi Evaluation. Elle/il apportera une contribution substantielle à la planification, la mise en œuvre, le suivi technique et financier, le reporting et l’évaluation des projets et du Programme, tout en veillant à l’assurance qualité à tous les niveaux. , en veillant à l’adéquation entre les cadres de politiques/programmes nationaux et les orientations stratégiques de UNFPA.
Comment vous pouvez faire la différence :
L’UNFPA est l’agence directrice de l’ONU pour la réalisation d’un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. Le nouveau plan stratégique de l'UNFPA (2022-2025) met l'accent sur trois résultats transformateurs suivants: (i) mettre fin aux décès maternels évitables ; (ii) mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale ; et (iii) mettre fin aux violences basés sur le genre et aux autres pratiques néfastes.
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel exemplaire en matière d’éthique et de principes, qui incarnent les normes et standards internationaux, et qui les défendront avec courage et conviction.
UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées et qui s'engagent à atteindre l'excellence dans les résultats de programme.
Objectif du Poste
Le (la) Programme Associate en Suivi Evaluation travaillera sous la supervision générale du Représentant Résident, et la supervision directe de la Spécialiste en planification stratégique Suivi Evaluation, qui assure la supervision technique et hiérarchique. Dans l’exercice de ses fonctions, le (la) Programme Associate en Suivi Evaluation contribuera à la performance du Programme de coopération entre la Côte d’Ivoire et l’UNFPA.
Vous serez responsable de :
Le (la) Programme Associate en Suivi Evaluation effectuera un certain nombre de tâches en lien avec les domaines suivants :
- Renforcement du mécanisme de planification, de suivi et d’assurance qualité du Programme
- Contribuer à la mise en œuvre du Plan de suivi évaluation du Programme;
- Apporter un appui technique au processus de planification, de suivi et de rapportage des résultats du Bureau dans le Système d’information Stratégique (SIS);
- Participer à l’analyse et au suivi du Programme en étroite collaboration avec les partenaires, en utilisant les outils de suivi évaluation existants, et en introduisant de nouveaux mécanismes si nécessaire;
- Contribuer à la documentation, au partage et à l’utilisation des connaissances, leçons apprises et bonnes pratiques du Programme ;
- Apporter un appui technique aux partenaires nationaux d’exécution dans l’élaboration de leurs plans de travail annuel et des rapports programmatiques;
- Assurer le suivi de l’exécution des plans de travail annuels (PTA) trimestriels des partenaires de mise en œuvre ;
- Veiller à la transmission et assurer la revue qualité des rapports d’activités des partenaires, ainsi que la vérification de la conformité des documents justificatifs ;
- Apporter un appui technique aux Chargés de portefeuilles et aux partenaires, pour le suivi financier des projets et des Plans de travails annuels, la proposition et le suivi de la mise en oeuvre des solutions aux problèmes identifies;
- Contribuer à la collecte et l’analyse des données requises pour le suivi du programme auprès de l’ensemble des acteurs y compris les collègues ;
- Contribuer à l’élaboration à échéance trimestrielle de documents synthétiques sur les résultats clé, les bonnes pratiques et les leçons apprises ;
- Participer au suivi de la qualité du dashboard du Bureau UNFPA/CIV ;
- Contribuer à la revue qualité des rapports d’enquêtes, d’études, d’évaluations et toute autre production du Programme;
- Participer aux missions de suivi, aux exercices de revue et d’évaluation des projets, et faire le suivi de la mise en oeuvre des recommandations ;
- Participer à la préparation, au contrôle qualité et la soumission dans les délais des rapports d’exécution des projets y inclus ceux adressés aux donateurs et des Rapports annuels du Bureau.
- Renforcement des capacités du staff UNFPA et des partenaires de mise en œuvre
- Participer à l’identification des besoins d'assistance technique en gestion axée sur les résultats, en planification et suivi évaluation des partenaires et du staff UNFPA ;
- Contribuer au renforcement des capacités du staff UNFPA et des partenaires de mise en œuvre sur l’exécution nationale et la gestion axée sur les résultats GAR (sessions de formation, coaching continu) et sur les directives de l’UNFPA en matière de planification et suivi évaluation et NEX ;
- Assurer l’encadrement des partenaires pour l’élaboration des rapports d’activité, des progrès programmatiques et financiers (FACE) ;
- Assurer l’animation et l’actualisation de la plateforme collaborative avec les partenaires de mise en œuvre en lien avec les différentes Unités du Bureau;
- Contribuer au suivi de la performance des partenaires de mise en œuvre.
- Contribution au suivi du PND, du CCDD et autres documents stratégiques en lien avec le Programme
- Participer au développement et à la mise en oeuvre de mécanismes de suivi-évaluation des plans stratégiques nationaux notamment le Plan National de Développement (PND) et tout autres documents stratégiques et techniques en lien avec les domaines du Programme ;
- Contribuer aux réflexion et aux travaux sur le suivi évaluation du Cadre de Coopération des Nations Unies pour le Développement Durable (CCDD) au sein Groupe de travail Suivi Evaluation (GTSE) de SNU
- Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire par le Bureau dans le cadre de l’appui au mécanisme de suivi évaluation et d’assurance qualité du Programme
Supervision et évaluation de la performance
La supervision directe des activités quotidiennes relatives à ces présents termes de référence sera assurée par la Spécialiste en Planification et suivi évaluation du bureau pays, la coordination du Représentant Adjoint et sous le leadership général de Mme la Représentante Résidente. Un Plan de travail annuel sera élaboré et suivi sur la base des TDRs du (de la ) Programme Associate en suivi Evaluation.
Qualifications and Expérience
Formation académique :
- Être titulaire d’un diplôme universitaire, niveau Bac + 5 en Démographie ou Statistique ou toute autre science sociale ;
Connaissance et Expérience :
- Etre de nationalité ivoirienne ;
- Avoir au moins trois (3) années d’expérience dans le domaine de la gestion de programmes/projets de développement ;
- Avoir au moins trois (3) ans d’expérience dans le suivi évaluation de projet ;
- Avoir d’excellentes connaissances sur la programmation opérationnelle et sur la gestion axée sur les résultats ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels courants de Microsoft Office et des principes de Gestion Axée sur les Résultats ;
- Bonne connaissance des outils d’analyse statistique (SPSS, STATA, etc.)
- Avoir l’esprit d’équipe, de partage de connaissances, d’apprentissage continu ;
- Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel ;
- Avoir une bonne maîtrise du français oral et écrit et une capacité de travailler aisément en anglais ;
- Avoir une expérience de travail avec le Système des Nations Unies et les ONG/Associations sera un atout.
Composition dossiers
- Le dossier de candidature doit nécessairement inclure les éléments suivants :
- Le Curriculum vitae signé ;
- Une demande de motivation ;
- Le Formulaire P.11 (Notice Personnelle des Nations Unies) dûment complété et signé (le formulaire est disponible sur le site de l’UNFPA en Côte d’Ivoire « cotedivoire.unfpa.org) ;
- La copie Certifiée des diplômes ;
- Une copie des attestations de service fait.
Dépôt dossiers
Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l’adresse civ-recruitment@unfpa.org au plus tard le 23 Janvier 2023, avec la mention « Référence Avis Recrutement 2023-001 au poste d’Assistant en Suivi Evaluation /SB-3.
NB : Tout dossier incomplet et/ou ne remplissant pas les conditions énumérées ci-dessous ne sera pas analysé.
Seules les candidatures retenues seront contactées.
