TERMS OF REFERENCE 

Hiring Office:

UNFPA / CÔTE D’IVOIRE

Purpose of consultancy :

Les femmes apportent une grande contribution à l'économie, que ce soit au sein des entreprises, dans les exploitations agricoles, comme entrepreneuses ou employées, ou par leur travail non rémunéré à la maison, où elles s'occupent de leurs familles. Elles sont au cœur des équilibres familiaux, culturels, sanitaires et sociaux. Les femmes exercent des impacts élargis, positifs, réels et déterminants sur l’économie formelle et informelle.  Elles jouent également un rôle central en matière de santé, d’éducation et de développement. A ce titre, leur autonomisation est un indispensable facteur de paix et de progrès social, économique et environnemental.

Les efforts consentis par le Gouvernement de Côte d’Ivoire avec l’appui de ses partenaires au développement ont permis d’enregistrer des progrès décisifs. Cependant, d’importants défis restent encore à relever pour un accès à l’éducation, à la formation et au travail, la participation des femmes aux décisions politiques et économiques à égalité avec les hommes.  

Afin de renforcer le leadership féminin et l’autonomisation des femmes et des filles de la région du Cavally, le Conseil Régional en collaboration avec l’UNFPA se propose d’organiser avec l’appui technique et financier de ses partenaires au développement y inclus le secteur privé, un forum régional des femmes du Cavally du 09 au 11 Mai 2024. C’est dans cette perspective qu’un expert national sera recruté pour assurer la coordination de l’organisation du forum régional des femmes du Cavally.

Objectif Général

Assurer la coordination de l’organisation de la première édition du forum régional des femmes du Cavally.

Objectifs spécifiques

• Apporter un appui à la préparation du forum régional du Cavally
• Soutenir l’organisation pratique du forum régional
• Réaliser le bilan du forum afin de faire ressortir les points forts à capitaliser, les points à améliorer et proposer des recommandions
• Elaborer un plan d’opérationnalisation des recommandations du forum  

Scope of work:

(Description of services, activities, or outputs)

Tâches de la phase de préparation

• Finaliser la note conceptuelle
• Finaliser la check list des tâches et assurer le suivi de sa mise en œuvre
• Mettre en place les différentes commissions et en assurer la coordination
• Elaborer les TDRS de chaque thématique pour les panels, les activités communautaires, les consultations foraines et les activités socio-culturelles et touristiques et leur chronogramme
• Proposer des drafts des motions d’engagement des Ministères présents
• Organiser les phases de présélection des différents concours (critères Culinaire, Associations et coopératives des femmes, Femmes jeunes opératrices économiques/entrepreneures) avec l’appui des directions régionales et départementales concernées ;
• Apporter un appui à la Direction régionale de la santé pour la préparation des consultations foraines ;
• Dresser la liste des sites touristiques à visiter ;
• Appuyer l’élaboration d’un plan media pour la promotion du forum (message, supports de communication, diffusion) en lien avec le NPO Communication et soutenir la mise en œuvre ;
• Analyser et identifier les besoins logistiques afférents au forum et coordonner sa mise en œuvre ;
• Produire l’agenda global du forum et des activités
• Finaliser le budget prévisionnel
• Dresser et finaliser la liste des invités en lien avec le comité d’organisation
• Proposer les drafts des courriers d’invitation
• Tenir des réunions préparatoires du comité d’organisation (Préparer les ordres du jour et les rapports / CR de ces réunions)
• Dresser la liste des panelistes et les informer
• Proposer un draft de statut et règlements intérieurs du conseil régional des femmes du Cavally (Les attributions, l’organisation, la composition et le fonctionnement)
• Préparer l’installation du conseil régional des femmes du Cavally (identifier les critères, dresser la liste)
• Identifier le lieu des expositions des stands et attribuer les stands avec l’appui du coordonnateur de l’UNFPA de Guiglo
• Identifier et préparer les personnes ressources pour la maitrise de la cérémonie

Organisation pratiques

Coordonner l’organisation de la cérémonie d’ouverture

• Identifier le lieu de la cérémonie d’ouverture
• Mobiliser les populations
• Coordonner l’installation des invités en lien avec la commission accueil et installation
• Mobiliser la presse pour la cérémonie
• Rédiger les communiqués de presse
• Assurer la mise en place (sono, bâches, chaises, tréteaux …) en lien avec le service de logistique UNFPA et MEMFPMA
• Apporter un appui à la production des allocutions et des conducteurs
• Coordonner la maitrise de la cérémonie  

Coordonner l’organisation des différents panels

• Centraliser la documentation relative aux différents panels
• Assurer la mise en place des différentes salles de panels (la logistique nécessaire)
• Mobiliser les participants aux différents panels
• Coordonner l’animation des panels (conférenciers, présentateurs, exposants, …)
• Coordonner la production des rapports

Activités socio-culturelles et touristiques

• Organiser les phases finales des différents concours (Culinaire, Associations et coopératives des femmes, femmes jeunes opératrices économiques/entrepreneures) en lien avec les représentants du Conseil régional au niveau des départements et la direction Regionale du Ministère de la culture et de la Francophonie

Exposition de stands 

• Apporter un appui pour la mise en place et la visite des stands des organisations coopératives (promotion des produits locaux)  

Visite des sites touristiques

• Appuyer l’organisation des visites guidées des sites touristiques

Cérémonie d’installation du Conseil Régional des femmes du Cavally

• Mobiliser les populations
• Informer et inviter les femmes membres du conseil
• Coordonner l’installation des invités et des membres
• Mobiliser la presse pour la cérémonie
• Rédiger les communiqués de presse
• Apporter un appui à la production des allocutions et des conducteurs
• Présenter les attributions, l’organisation, la composition et le fonctionnement du conseil
• Assurer la mise en place (sono, bâches, chaises, tréteaux …) en lien avec le service de logistique UNFPA et MEMFPMA

Activités d’information de sensibilisation de proximité, de masse et d’offre des services intégrés de SSR/PF/IVA/FO/VIH

• Soutenir l’organisation des consultations foraines gratuite dans les centres de santé en lien avec l’équipe régionale de la santé et les 4 équipes cadre de district de la région du Cavally

Organiser la cérémonie de clôture et la lecture des motions d’engagement  

• Identifier le lieu de la cérémonie
• Mobiliser les populations
• Coordonner l’installation des invités en lien avec la commission accueil et installation
• Mobiliser la presse pour la cérémonie
• Rédiger les communiqués de presse
• Assurer la mise en place (sono, bâches, chaises, tréteaux …) en lien avec le service de logistique UNFPA et MEMFPMA
• Apporter un appui à la production des allocutions et des conducteurs
• Coordonner la maitrise de la cérémonie   

Bilan du forum

• Organiser la réunion bilan
• Elaborer le rapport final (Décrire l’évènement, résultats atteints, forces-faiblesses, recommandations, plan détaillé de la mise en œuvre et du suivi des recommandations

Methodological framework of the consultancy

La méthodologie de travail consistera en :

• Préparation et organisation des différentes cérémonies et panels
• Des visites et des séances de travail avec les différentes parties prenantes
• Des exposés : présentation
• Des productions des documents du forum.

Duration and working schedule / work tools:

La période de consultance s’étendra du 15 mars au 31 Mai 2024 (Jours ouvrés). 

La note conceptuelle sera mise à la disposition du :de la consultant/consultante pour les guider dans ses tâches.

Place where services are to be delivered:

La consultation se déroulera dans la région du Cavally (Guiglo), Toulepleu, Blolequin et Tai)

Delivery dates and how work will be delivered (e.g. electronic, hard copy etc.):

Résultats attendus

• Un appui à la préparation et à l’organisation pratique du forum régional du Cavally est fourni
• Le Conseil régional des femmes du Cavally est installé avec ses différents textes d’attributions, d’organisation et de fonctionnement élaborés
• Le bilan du forum régional des femmes du Cavally est réalisé avec les points forts, les points à améliorer dressés et des recommandions proposées
• Le plan d’action détaillé et budgétisé pour la mise en œuvre des recommandations et résolutions issues des différentes sessions d’échanges est élaboré

Livrables

• Les rapports des différents panels
• Les textes règlementaires du Conseil régional des femmes du Cavally
• Rapport global du forum régional du Cavally (Décrire l’évènement, résultats atteints, forces-faiblesses, recommandations,)
• Le plan d’action  détaillé et budgétisé pour la mise en œuvre des recommandations et résolutions issues des différentes sessions d’échanges

Monitoring and progress control, including reporting requirements, periodicity format and deadline:

La gestion de l’évaluation et du suivi sera assurée par une taskforce (Comité scientifique) sous le lead du responsable de l’unité Santé de la Reproduction : Ainsi, cette taskforce aura les taches suivantes :

• Elaborer les TDR de la consultation ;
• Réunir toute la documentation utile pour la consultation ;
• Se charge de la gestion globale de la consultation et de son budget, du suivi et de l'orientation stratégique de la consultation ;
• Coordonne le processus d’examen et d’approbation des livrables
• Assure en consultation avec le Deputy l'assurance qualité du processus de consultation et des livrables ;
• Assume toutes les autres responsabilités qui lui sont déléguées par la Représentante Résidente

Supervisory arrangements:

Le/la Consultant(e) National(e) travaillera sous la responsabilité directe du Deputy/Chef de l’unité SSR et de la chargée de programme Genre et Droits Humains

Expected travel:

Le/la Consultant(e) National(e) sera basée à Guiglo avec des possibilités de voyage à Toulepleu, Blolequin et Tai

Required expertise, qualifications and competencies, including language requirements:

• Diplôme universitaire de niveau BAC+4/5 ou équivalent en Sciences sociales, Droit, Statistiques ou tous autres ;
• Compétences avérées en Suivi et Evaluation de projet ;
• Compétences techniques en communication, conduite des réunions, production des rapports et procès-verbaux des réunions ;
• Une expérience de travail avérée d'au moins 7 ans sur les questions d’autonomisation des femmes et des jeunes, le leadership féminin,
• Bonnes connaissances en matière de paix, Cohésion sociale, Genre et VBG
• Habileté à travailler en équipe, coordonner et conduire des activités de terrain
• Excellentes relations interpersonnelles ;
• Etre familier à travailler avec plusieurs acteurs multiformes, groupements de femmes, leaders communautaires, des jeunes, collectivités territoriales, autorités locales, centrales, agences du système des nations unies)
• Etre excellent dans la rédaction, la facilitation et la présentation ;
• Maîtrise de l’environnement socio-culturelles de la région du Cavally
• Une bonne connaissance des règles et procédures des Nations Unies ou une Organisation Internationale serait un atout
• Avoir bénéficié de la formation sur la Politique contre l’Exploitation Sexuel (certificat PSEA).

Langues :

• Maitrise orale et écrite du Français est obligatoire ;

Other relevant information or special conditions, if any:

Le dossier de candidature doit nécessairement inclure les éléments suivants :

• Lettre de motivation à Madame la Représentante Résidente de l’UNFPA en Côte d’Ivoire ;

•Curriculum vitae signé ;

•Copie certifiée des Diplômes ;

•Formulaire P.11 (Notice Personnelle des Nations Unies) dûment complété et signé

Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l’adresse : civ-recruitment@unfpa.org au plus tard le 26 Février 2024 avec la mention : « AVIS-CONSULTANT(E) NATIONAL D’APPUI A L’ORGANISATION DU FORUM REGIONAL DES FEMMES DU CAVALLY »

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés. Les candidatures féminines qualifiées sont encouragées.

Budget:

Les paiements des honoraires de l’expert national se feront par tranches selon la répartition suivante :

Les frais d'indemnité journalière de subsistance (DSA) pour les missions seront payés par nuitée passée hors du lieu de résidence selon les taux de l’UNFPA. Les frais liés au voyage ne seront pas pris en compte dans les honoraires de consultation. Les jours de travail seront répartis entre la date de signature du contrat et la date fixée de fin de l'évaluation.

Signature of Requesting Officer in Hiring Office                  

05 Fevrier 2024