TERMS OF REFERENCE

Hiring Office:

UNFPA / CÔTE D’IVOIRE

Purpose of position :

Le 8ème programme de coopération UNFPA et la Côte d’Ivoire met explicitement l’accent sur la réduction des risques de catastrophe, en partant du principe que les catastrophes naturelles, les épidémies et les conflits ne doivent pas être écartés au cours de la période dudit programme et que ces fléaux pourraient avoir des conséquences potentiellement désastreuses pour les priorités définies dans ce programme. À ce titre, le programme vise à soutenir les investissements dans la préparation aux catastrophes, notamment à travers la promotion du Dispositif minimum d’urgence (DMU), et à soutenir la participation des femmes et des jeunes aux programmes axés sur la prévention des conflits et la cohésion sociale. Le bureau pays de la Côte d’Ivoire entend jouer un rôle de premier plan dans le cadre de la coordination des interventions et de la réponse aux différentes crises et dans les domaines relevant de son mandat, notamment la continuité des services essentiels de santé sexuelle et reproductive au profit des populations affectées, mais aussi la protection des personnes à risque de VBG et la prise en charge des personnes survivantes de ce phénomène. 

Depuis le mois de juin 2021, le nord de la Côte d’Ivoire est confronté aux mouvements de la population civile (Réfugiés, IDPs, etc.). Au mois d’Août 2023 selon l’UNHCR, on estime à 33 314 arrivées de réfugiés dont 23 843 Individus effectivement enregistrés dans 5 525 Ménages dont 10 551 Personnes à Besoins Spécifiques et 12 672 Enfants en Age Scolaire venant du Burkina Faso et du Mali qui sont actuellement enregistrés comme demandeurs d'asile. Les principales raisons de départ des demandeurs d’asile de leurs villages au Burkina Faso sont des conflits armés/Insécurité généralisée, des menaces, intimidations et attaques par des groupes armés non étatiques dans les villages. Ces migrations continuent et vont s’amplifier davantage avec l’ouverture des frontières de la Côte d’Ivoire.

Au regard de l’urgence et de l’importance des questions humanitaires, le bureau de l’UNFPA en Côte d’Ivoire entend mobiliser une expertise technique pour accompagner le Bureau pays dans la mise en œuvre de l’offre de services de santé sexuelle et reproductive, planification familiale, de prévention et de prise en charge des violences basées sur le genre dans les régions concernées par l’afflux des réfugiés, de leurs hôtes et des populations affectées par la crise humanitaire et alimentaire.

Scope of work:

(Description of services, activities, or outputs)

Sous la Direction Générale de la Représentante Résidente de l’UNFPA et du Représentant Adjoint de l’UNFPA-Côte d’Ivoire, l’Assistant(e) Technique à la Coordination Humanitaire travaillera sous la supervision directe du Directeur de la santé de la reproduction et aura à réaliser les tâches suivantes :

• Apporter un appui technique au bureau pays et aux partenaires d’exécution dans la préparation et la mise en œuvre efficace et efficiente des activités relatives à la préparation, le suivi et la réponse humanitaire ;
• Participer activement à l’élaboration des fiches projet de mobilisation des ressources pour la réponse humanitaire ;
• Participer à l’élaboration d’un plan opérationnel d’exécution des activités humanitaires intégré aux interventions en santé génésique, formation, prévention et prise en charge des VBG et en suivi et évaluation ;
• Appuyer la coordination et la supervision des partenaires de mise en œuvre sur le terrain par la réalisation de mission périodique ou le suivi virtuel documenté des interventions humanitaires ;
• Assurer le suivi continu de la mise en œuvre des recommandations des interventions humanitaires : (i) la production des fiches de soumission de projet, de rapports d’activités périodiques axés sur les résultats, (ii) la production de notes au dossier sur toutes les réunions auxquelles il(elle) participe ou qu’il (elle) organise en lien avec les initiatives de réponse humanitaire et de mobilisation des ressources ;
• Préparer les fiches techniques, les fiches de collecte de données et les termes de référence des activités d’appui à la prévention et la prise en charges holistiques des survivantes des VBG dans les camps des personnes demandeurs d’asile relocalisées ;
• Collecter les données requises pour la production de rapports axés sur les résultats et mettre en place un Dashboard pour le suivi des indicateurs clés en lien avec les interventions de l’UNFPA dans le domaine humanitaire ;
• Élaborer un rapport mensuel et trimestriel de qualité et axé sur les résultats ainsi qu’un rapport final de consultation ;
• Organiser et participer aux missions inter-agences de suivi et d’évaluation de la relocalisation des personnes demandeurs dans les sites de Bouna ;
• Apporter tout autre appui technique à la mise en œuvre efficace des interventions de préparation et la mise en œuvre de la réponse humanitaire ;
  • Contribuer au suivi des activités de réponse humanitaire inscrites dans le PTA DEX et les activités des IPs notamment le fonctionnement des plateformes VBG ;
  • Faire le monitoring de la situation humanitaire et le suivi des indicateurs humanitaire du CP8 et la production des évidences ;
  • Apporter l’appui technique aux partenaires de mise en œuvre pour renforcer leurs capacités en matière de rapportage et de suivi de leurs plans de travail en ses volets humanitaires ;
  • Contribuer aux différents rapports (rapport trimestriel, sit-rep, milestones) ;
  • Contribuer à la rédaction des MPA, plan de contingence, etc.

Duration and working schedule:

3 mois renouvelables  

Duty station:

L’Assistant (e) Technique à la Coordination Humanitaire sera basé (e) à Abidjan   avec possibilité de déplacement à Bouaké, Bondoukou et Guiglo dans les régions humanitaires : Nord, Nord-Est.

Temps plein / temps partiel

Temps plein

Monitoring and progress control, including reporting requirements, periodicity format and deadline:

Des réunions de suivi du travail de l’assistant (e) seront régulièrement organisées. L’assistant (e) produira un rapport à l’issue des séances de travail, des rencontres avec les partenaires.

Il/Elle devra produire en outre un rapport mensuel et un général de fin de mission.

Supervisory arrangements:

Sous la Direction Générale de la Représentante Résidente de l’UNFPA et du Représentant Adjoint de l’UNFPA-Côte d’Ivoire, l’assistant (e) technique à la coordination humanitaire travaillera sous la supervision directe du Directeur de la Santé de la Reproduction.

Expected travel:

L’assistant (e) pourra effectuer des déplacements au Nord, Nord-Est du pays

Required expertise, qualifications, and competencies, including language requirements:

L’assistant (e)doit avoir :

• Être titulaire d’une maîtrise (BAC+4) en santé publique, sciences sociales, d’un master en démographie, ou d’un master en économie, action humanitaire ou planification du développement ou tout autre domaine y relatif ;
• Avoir au moins 4 années d’expérience professionnelle de préférence dans le suivi et de la mise en œuvre de projet et programme en situation de développement et ou en situation d’urgence humanitaire en lien avec le mandat de l’UNFPA ;
• Une Expérience de plus de 4 ans dans la collecte et l’analyse des données, dans l’élaboration de notes conceptuelles pour la réponse humanitaire ou de lead des processus sectoriels de planification humanitaire en matière de VBG et SSR, prévention et gestion des conflits ;
• Une très bonne expérience et capacité d’analyse situationnelle et de formulation de projet et en prévention des conflits et cohésion sociale ;
• Une bonne connaissance du Cycle de Programmation Humanitaire inter-organisationnel et de l'architecture humanitaire de la Côte d’Ivoire ;
• Une connaissance approfondie du Dispositif Minimum d’Urgence en santé de la reproduction, des Normes Minimales VBG, du fonctionnement du GBVIMS, et des mécanismes de financement humanitaire ;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de bureautique ;
•  Être habileté à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel, à établir des relations de travail harmonieuses et efficace, et disposant de très bonnes qualités humaines ;
• Une disponibilité et une aptitude pour effectuer des missions fréquentes sur le terrain ;
• Avoir la maîtrise de la langue française
• Avec une bonne capacité de travail en Anglais..

Other relevant information or special conditions, if any:

Le dossier de candidature doit nécessairement inclure les éléments suivants :

• Lettre de motivation signée adressée à la Représentante de l’UNFPA ;
• Curriculum vitae signé ;
• Copies des diplômes légalisés

Dépôt de dossiers :

Les dossiers de candidature doivent être envoyés aux adresses :                               

civ-recruitment@unfpa.org   et  gbakre@unfpa.org  au plus tard le 27 Octobre 2023 avec la mention :

« AVIS RECRUTEMENT 2023-019 CONSULTANT (E) ASSISTANT (E) TECHNIQUE A LA COORDINATION HUMANITAIRE »

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés. Les candidatures féminines qualifiées sont encouragées.

Tout dossier incomplet et/ou ne remplissant pas les conditions énumérées ci-dessus ne sera pas analysé.

Signature of Requesting Officer in Hiring Office:

Date :