TERMS OF REFERENCE  

Hiring Office:

UNFPA / CÔTE D’IVOIRE

Purpose of consultancy:

Le 8ème Programme de coopération entre la Côte d’Ivoire et l’UNFPA (CP8) 2021 – 2025 vise l’amélioration de l'accès universel aux services de santé sexuelle et reproductive ainsi qu'à une éducation sexuelle complète. L’année 2023 marque la troisième année d’exécution du CP8, avec 19 partenaires de mise en œuvre (PE) issus du Gouvernement et des ONG nationales. Conformément aux procédures en matière de NEX, chaque partenaire responsable d’un Plan de travail doit soumettre à l’UNFPA des rapports programmatiques périodiques qui devront être axés sur les résultats. Au regard de la qualité des rapports produits, un accent particulier devra donc être accordé au renforcement de leurs capacités sur la planification et le rapportage axé sur les résultats. De même, leur coaching continu, le suivi régulier des plans de travail des partenaires, des indicateurs contractuels, de la production et l’assurance qualité des rapports programmatiques et des évidences devront être améliorés au sein du Bureau UNFPA par les gestionnaires des PE, sous la coordination technique de l’Unité Suivi Evaluation. Ainsi, l’accompagnement technique de qualité des partenaires et l’amélioration du mécanisme de planification et de suivi du Programme nécessitent de disposer des personnes ressources outillées aussi bien au niveau du staff de l’UNFPA que des PE.

C’est dans ce cadre que l’UNFPA prévoit recruter un(e) consultant (e) national (e), pour assurer la facilitation de la formation des partenaires et des gestionnaires des PE au sein de l’UNFPA en Gestion Axée sur les Résultats (GAR), et le suivi du Programme.

Scope of work:

(Description of services, activities, or outputs)

Le (la) consultant(e) national(e) devra avoir une expertise avérée en matière de renforcement des capacités des acteurs de développement sur la gestion axée sur les résultats ; il aura les responsabilités ci-dessous :

• Recenser les besoins en matière de formations sur la GAR, du personnel de l’UNFPA et des partenaires de mise en œuvre ;
• Elaborer les termes de référence de l’Atelier de formation du personnel de l’UNFPA et des partenaires de mise en œuvre 
• Elaborer les modules de formation et les outils utiles pour faciliter l’acquisition de connaissances et de compétences dans les domaines de la GAR, la planification et le suivi axé sur le programme ;
• Assurer la facilitation de la formation sur la GAR en lien avec les Experts du Bureau, à l’endroit du staff de l’UNFPA et des partenaires de mise en œuvre, au cours de l’Atelier prévu à cet effet en veillant à conduire un pré test et un post test afin d’apprécier le niveau d’acquisition des connaissances ;
• Elaborer un plan de suivi des acquis de la formation sur la GAR.

Duration and working schedule:

La période de consultance est de 12 jours ouvrables répartis comme suit:           (i) 5 jours en amont pour finaliser la préparation de l’Atelier, (ii) 5 jours pour la formation du staff de l’UNFPA et des partenaires de mise en œuvre, iv) 2 jours pour l’élaboration du plan de suivi des acquis de la formation de façon participative avec le staff et les partenaires.

Methodology :

La méthodologie de travail consistera en :

• une revue des directives de l’UNFPA matière de GAR, du plan de S&E du programme et des documents et outils techniques du CP8 et;
• des séances de travail avec les experts des Partenaires d’Exécution et le staff de l’UNFPA pour le recueil de leur attente et la préparation de l’atelier;
• la facilitation  d’un atelier de formation sur la GAR.

Place where services are to be delivered:

Le consultant national sera basé à Abidjan

Delivery dates and how work will be delivered (e.g. electronic, hard copy etc.)

Au terme de la consultance, les livrables attendus sont :

• les termes de référence de l’atelier de formation sur la GAR;
• les modules de formation sur la GAR y inclus les exercices pratiques et leurs réponses ;
• le rapport de formation du staff et des partenaires sur la GAR
• le plan de suivi de la formation.

Monitoring and progress control, including reporting requirements, periodicity format and deadline

Des réunions de suivi du travail du consultant seront régulièrement organisées avec le représentant adjoint et la Spécialiste en Planification, Suivi et Evaluation.

Supervisory arrangements:

Le consultant national travaillera sous la supervision globale du Représentant Adjoint et sous la supervision technique de la Spécialiste en Suivi et Evaluation.

Expected travel:

Le consultant national travaillera à Abidjan et effectuera le déplacement hors d’Abidjan pour la formation sur la GAR.  

Required expertise, qualifications and competencies, including language requirements:

Le (la) consultant (e) doit avoir les compétences et qualifications suivantes :

• Un diplôme universitaire supérieur (Bac+5 au moins) en sciences sociales ou toute autre discipline apparentée ;
• Expérience d’au moins 7 ans confirmée dans le domaine de la formation sur la GAR des acteurs de développement ;
• Familiarisé avec les Nations Unies et / ou le mandat et les activités de UNFPA ;
• Excellentes aptitudes de gestion et capacités de travailler avec des équipes pluridisciplinaires et multiculturelles ;
• Expérience en matière de dispensation de formation pour les adultes (andragogie) ;
• Une connaissance du cadre commun UNEG sera un atout ;
• Excellentes capacités de communication et de rédaction en français.

Inputs / services to be provided by UNFPA or implementing partner (e.g support services, office space, equipment), if applicable:

Le Bureau de l’UNFPA/CI mettra à la disposition du consultant, un Bureau et l’équipement nécessaire à la réalisation de l’activité.

Other relevant information or special conditions, if any:

Le dossier de candidature doit nécessairement inclure les éléments suivants :

• Le Curriculum vitae signé ;
• Le Formulaire P.11 (Notice Personnelle des Nations Unies) dûment complété et signé (le formulaire est disponible sur le site de l’UNFPA en Côte d’Ivoire « cotedivoire.unfpa.org »).

Dépôt de dossiers :

Les dossiers de candidature doivent être envoyés aux adresses :                               

civ-recruitment@unfpa.org  et  gbakre@unfpa.org au plus tard le Jeudi 24 Août 2023 avec la mention :

 «AVIS DE RECRUTEMENT N°2013-014 – RECRUTEMENT D’UN(E) CONSULTANT(E) NATIONAL(E) EN CHARGE DE LA FORMATION DU STAFF ET DES PARTENAIRES DE L’UNFPA/CI SUR LA GESTION AXEE SUR LES RESULTATS (GAR)».

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés. Les candidatures féminines qualifiées sont encouragées

Tout dossier incomplet et/ou ne remplissant pas les conditions énumérées ci-dessus ne sera pas analysé.

Budget:

Signature of Requesting Officer in Hiring Office:

Date: 10/08/23