Date :  14/11/2019

 

DEMANDE DE COTATION

UNFPA RFQ- 037/2019

 

Cette Demande de Cotation est ouverte à toutes les sociétés légalement constituées en mesure de fournir les produits ci-dessous et qui disposent de la capacité juridique pour exercer dans le pays ou par l’intermédiaire d’un représentant agréé.(Directives pour la rédaction de spécifications].

 

L’UNFPA sollicite par la présente une cotation pour la prestation de services selon les termes de référence ci-dessous :  

Recrutement d’une agence de communication pour la production de 8 film d’impacts (short vidéo) sur les interventions de l’UNFPA en Côte d’Ivoire

1. Contexte et justification

Depuis 50 années, l’UNFPA est au service des populations pour la santé des mères, des adolescent(e)s/jeunes, la lutte contre les fistules obstétricales, les mutilations génitales féminines et la disponibilité des données de population.

 

En Côte d’Ivoire, l’UNFPA est présent depuis 1972. Le Gouvernement ivoirien a toujours bénéficié d’une assistance technique de l’UNFPA pour répondre aux priorités nationales en matière de santé sexuelle et reproductive, transition et dividende démographique, sans oublier la lutte contre les Violences Basées sur le Genre (VBG). Certes, des défis importants persistent, notamment en ce qui a trait à la mortalité maternelle, néo-natale et infantile. Toutefois, des progrès considérables ont été réalisés au niveau national pour l’accessibilité et la qualité des produits et services de santé sexuelle et reproductive (SSR), la lutte contre les VGB et pratiques néfastes et l’accès des adolescents et jeunes aux services de Planification Familiale (PF).

 

De plus, en collaboration avec l’UNFPA, le Gouvernement ivoirien à travers le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique (MSHP) a renforcé la lutte contre la mortalité maternelle, les fistules obstétricales, l’amélioration de l’accès à la santé sexuelle et reproductive des adolescents et des jeunes. Cette coopération a contribué à (i) augmenter le taux de prévalence contraceptive moderne qui est passé de 4% en 1994 à 14,3% en 2016, puis est estimé à 18% en 2019 ; (ii) augmenter la proportion de femmes qui ont accouché en présence d’un personnel de santé qualifié (59% en 2011 à 73,6% en 2016). En effet, l’appui de l’UNFPA a permis d’atteindre un niveau de 96% des établissements sanitaires du pays qui offrent au moins 3 méthodes modernes de contraception et à améliorer l’offre des soins obstétricaux et néonataux d’urgence (SONU) afin de mettre fin aux décès maternels évitables.

 

Dans le domaine de la santé de la reproduction des adolescents et jeunes, le Gouvernement ivoirien appuyé par l’UNFPA, a renforcé l’offre de services adaptés aux besoins des adolescents et jeunes. On note entre autres, le renforcement de l’éducation sexuelle complète à l’école et en milieu communautaire et l’offre de service de SSR aux adolescentes et jeunes dans les structures sanitaires et au cours des campagnes itinérantes. Tous ces efforts ont permis d’enregistrer une réduction de 34% des grossesses en milieu scolaire de 2014 à 2018, d’offrir à 106 816 adolescents et jeunes des services de PF, de dépistage et de prise en charge des IST et du VIH et de fournir à 53% des élèves des cycles primaire et secondaire, des séances d’éducation sexuelle.

 

En outre, sous le leadership du Ministère du Plan et du Développement, la problématique du dividende démographique est désormais intégrée dans les politiques, programmes et cadres nationaux. Ceci a permis de : (i) améliorer la disponibilité de données de population pour la prise de décision et (ii) renforcer le système statistique national particulièrement en ressources humaines qualifiées.

 

Dans le domaine du genre, les progrès sont perceptibles notamment en matière de droit, d’égalité entre les sexes, d’équité et d’autonomisation des femmes où la Côte d’Ivoire a adapté son arsenal juridique aux principales lignes d’action de la CIPD pour renforcer la protection des femmes et favoriser leur plus grande participation dans les instances publiques et politiques de décision. Avec le soutien de l’UNFPA, ces actions se sont traduites par la création et le renforcement des capacités des plateformes de lutte contre les VBG, la prise en charge médicale et psychosociale des survivantes de VBG et l’engagement formel des leaders communautaires et guides religieux de certaines localités en faveur de la lutte contre les MGF, mariages précoces et violences sexuelles. On dénombre actuellement 62 plateformes fonctionnelles dans le pays.

 

Pour mettre en exergue les impacts des interventions de l’UNFPA au sein de la communauté, il est nécessaire de disposer de supports de communication et de plaidoyer notamment de films documentaires qui seront utilisés dans les différentes canaux de l’organisation et au cours des activités de sensibilisation et de plaidoyer de l’UNFPA. Ainsi, l’UNFPA sollicite les services d’une structure de communication ayant les capacités et compétences nécessaires pour la production de films documentaires de capitalisation.

 

II. Objectif général

 

Documenter les réalisations de la Côte d’Ivoire dans le domaine de la santé de la reproduction, des adolescents et des jeunes et du genre.

De façon spécifique, il s’agira de :

• Valoriser les avancées de la Côte d’Ivoire (communautés, familles) dans réduction de la mortalité maternelle, la promotion de la planification familiale, la santé de la reproduction des adolescents et des jeunes et de la promotion de l’égalité du genre et de la lutte contre les pratiques néfastes.

•  Mettre en évidence les réalisations et le potentiel de l'UNFPA dans l'accompagnement du pays ;
• Capitaliser les bonnes pratiques et les approches réussies.

3. Livrables

Au terme de ce travail, la structure retenue fournira les livrables suivants :

• 8 courtes vidéos de 2-3 mn en français et en anglais;
• 1 photothèque

Ces films devront être fournis dans un format prêt à diffuser pour les rencontres au niveau national et international, les médias, le web et les réseaux sociaux.

4. Coordination

L’agence de communication travaillera sous la supervision de l’UNFPA. L’UNFPA fournira à la structure toute la documentation utile pour permettre au prestataire de bien remplir sa mission et facilitera les contacts avec les partenaires.

5. Tâches attendues du prestataire

Il s’agira de montrer les réalisations dans le domaine de la santé de la reproduction, de la population et du développement et du genre en Côte d’Ivoire avec l’appui technique de l’UNFPA sur la base des évidences à travers :

• Les interventions des parties prenantes sur les progrès réalisés et les défis à adresser 
• Les stratégies mises en œuvre (renforcement des capacités, plaidoyer et dialogue politique, offre de connaissances, partenariat, gestion de connaissance)
• L’impact des différentes interventions sur les bénéficiaires (Etat, prestataires de santé, communautés, familles, hommes, femmes, jeunes) ;
• Les histoires de vie de bénéficiaires ;

6. Production

Les films seront produits sous forme de vidéos courtes de 2 ou 3 mn maximum. Ils tourneront autour des histoires de vie, des bonnes pratiques à fort impact.

Les films à produire couvriront les thèmes suivants :

1. Santé Maternelle 

• Témoignage : rescapé de fistule à Bouaké
• L’Ecole des Maris : Sakassou

2. Planification Familiale

• L’utilisation des données pour l’amélioration des performances des sages-femmes : Guiglo
• Un agent de distribution de base communautaire : Bouaké

3. Genre et Droits Humains

• Plateforme VBG : Divo
• Guide religieux contre les MGF à Abidjan/Marcory

4. Santé des Adolescents et des Jeunes

• Histoire d’une jeune championne de la lutte pour le droit de la santé des jeunes : Abidjan
• Club santé des jeunes : Yamoussoukro

L’équipe de production sera chargée des points suivants : 

• Tournage à Abidjan et dans certaines villes du pays susmentionnées pour mettre en lumière des projets réalisés grâce à l’appui de l’UNFPA
• Infographies pour présenter les indicateurs
• Rédaction de synopsis

1. Post Production

•  Dérushage, montage, mixage, traduction, doublage voix

2.   Livraison

Les délais de livraison devront être respectés par le prestataire. Les livrables attendus seront réceptionnés par l’UNFPA à savoir :

• 8 courtes vidéos de 2-3 mn en français et en anglais (PAD);
• 1 photothèque 

VI. Durée de la prestation:

 

        20 jours répartis comme suit :

 

Activités	Nombre de jours
Démarrage des travaux de documentation/Recherche	2
Préparation et validation du synopsis, rédaction du scénario et du découpage technique	2
Tournage, prise de vues sur le terrain et dans la région	07
Post production (Dérushage, éléments d’archives, prémontage, montage, mixage, habillage)	03
Présentation du premier draft de 2-3 mn en français au comité et intégration des commentaires	2
Présentation des versions sous-titrés en anglais	2
Présentation  des versions finales en français et  en anglais au comité	2
Total jours	20

 

Les frais de transport et d'indemnité journalière de subsistance (DSA) pour les missions en dehors d’Abidjan devront être intégrés dans l’offre financière.

Les frais liés au voyage ne seront pas pris en compte dans les honoraires de consultation.

 Les jours de travail seront répartis entre la date de signature du contrat et la date fixée de fin de l'évaluation.

7. Qualifications requises de sélection

     Les qualifications suivantes sont requises : 

• Justifier d’une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la réalisation et production audiovisuelle ;
• Des expériences dans la réalisation de films documentaires des thématiques sur la santé de la reproduction, Population et développement et du genre (Citer et Transmettre un lien pour visualiser les films déjà réalisés)
• Des preuves de capacités matérielles/humaines pour effectuer ce travail dans un délai relativement court (Transmettre  liste des ressources humaines ( y compris cv ) et du matériel  à mettre à disposition
•  Avoir au moins 2 expériences similaires dans la production de films documentaires et ou vidéo courtes de capitalisation et de plaidoyer au sein d’organisations d’internationales ; (Citer et Transmettre un lien pour visualiser les films déjà réalisés)

• Avoir la capacité de travailler sous pression ;
• Des preuves de capacité de langue française et anglaise (Certificat de l’équipe )
• Une connaissance des thématiques sur la santé de la reproduction, la Population et le développement et du genre.

8. Soumission de candidature

Une offre technique et financière devra être soumise sous pli fermé avec pour titre : « Production de 8 courtes vidéos sur les interventions de l’UNFPA en Côte d’Ivoire »

L’offre technique devra prend en compte les points suivants :

• Un plan de travail pour la réalisation des films
• Une proposition de synopsis
• Justifier des qualifications requises de sélection

VIII. Mécanismes de suivi

Les produits seront mis à la disposition de l’ONP, qui avec l’appui de UNFPA procédera à la dissémination aux partenaires d’exécution nationaux, aux partenaires techniques et financiers et aux autres entités de UNFPA (siège, bureaux régionaux, pays) pour large diffusion.

NB/ MERCI DE NOTER LE DELAI DE MISE A DISPOSITION APRES BAT/BON DE COMMANDE

  

Cette Demande de Cotation est ouverte à toutes les sociétés légalement constituées en mesure de fournir les produits ci-dessous et qui disposent de la capacité juridique pour exercer dans le pays ou par l’intermédiaire d’un représentant agréé.

 

1. À propos de l’UNFPA

L’UNFPA, le Fonds des Nations Unies pour la Population, est une Agence internationale de développement dont le but est de réaliser un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli.  

L’UNFPA est la principale Agence des Nations Unies qui permet aux femmes et aux jeunes d’avoir une vie sexuelle et reproductive saine. Pour en savoir plus au sujet de l’UNFPA, veuillez visiter :

 

Objectif :

L’objectif de cette Demande de Cotation est d`identifier un fournisseur en mesure de fournir à l’UNFPA tous les produits mentionnés ci-dessus. Le vendeur sélectionné sera tenu de fournir ces produits sur la base de bons de commande spécifiques envoyés au vendeur.

 

2. Questions

Les demandes de clarification doivent être communiquées par écrit au contact ci-dessous :

 

Nom du contact de l’UNFPA :	TANOBIAN FOBA IRIS
No. de tél. :	00 225 08 30 28 77
No. de fax :	+225 20 22 59 00
Adresse e-mail du contact :	foba@unfpa.org
Date limite question	19 Novembre  2019 à 12 h

 

3. Instructions de soumission

Les offres peuvent être envoyer à l’adresse email  civ-recruitment@unfpa.org   au plus tard le 22 Novembre 2019 à 12 h-délai de rigueur.

 

NB-MENTION A INSERER  «UNFPA-RFQ 037 /2019 »

 

4. Fraude et corruption

L’UNFPA s’engage à prévenir, identifier et traiter tout acte de fraude à son encontre et à l’encontre des tierces parties impliquées dans ses activités. La politique de l’UNFPA en matière de fraude et de corruption est disponible ici : Politique contre la fraude. La soumission de toute offre implique que le soumissionnaire a pris connaissance de ladite politique. Les fournisseurs, ainsi que leurs filiales, représentants, intermédiaires et mandants devront coopérer, lorsque la demande leur en est faite, avec le Bureau de l’audit et des investigations de l’UNFPA, avec toute entité de contrôle mandatée par le Directeur exécutif de l’UNFPA et avec le conseiller en déontologie de l’UNFPA. Cette coopération peut prendre les formes suivantes, mais sans s’y restreindre : accès à tous les employés, représentants, agents, cessionnaires du vendeur ; mise à disposition de tous les documents nécessaires, y compris la comptabilité. Toute non-coopération dans les investigations menées, constitue une raison suffisante pour que l’UNFPA résilie l`accord et pour retirer le fournisseur de la liste des fournisseurs agréés auprès de l’UNFPA.

Les soumissionnaires peuvent accéder à une ligne anti-fraude confidentielle pour dénoncer les activités frauduleuses à l’adresse suivante : Ligne anti-fraude de l’UNFPA.

5. Politique de tolérance zéro

L’UNFPA applique une politique de tolérance zéro concernant les cadeaux et l’hospitalité. Il est donc demandé aux fournisseurs de ne pas envoyer de cadeaux ou de proposer l’hospitalité au personnel de l’UNFPA. De plus amples détails concernant cette politique sont disponibles à l’adresse suivante : Politique de tolérance zéro.

 

6. Contestation de la RFQ

Si un soumissionnaire pense avoir été traité injustement lors de la sollicitation ou de l’adjudication, il peut envoyer une réclamation directement au Chef de la Division des services d’approvisionnement (procurement@unfpa.org).

Les soumissionnaires qui estiment avoir été traités injustement ou inéquitablement dans le cadre de l’appel d’offres, de l’évaluation ou de l’adjudication d’un contrat pourront envoyer une réclamation au chef de l’unité concernée de l’UNFPA : Mr brandhot Jean-Victor  (Directeur des Opérations ) à  l’adresse suivante brandhot@unfpa.org . Si le fournisseur n’est pas satisfait de la réponse fournie par le chef de l’unité concernée, il peut contacter le Chef de la Division des services d’approvisionnement à l’adresse procurement@unfpa.org

7. Avertissement

Si un des liens contenus dans ce document est indisponible ou inaccessible pour quelque raison que ce soit, les soumissionnaires peuvent contacter le fonctionnaire en charge de l’approvisionnement pour demander ces documents en  format PDF.