DEMANDE DE COTATION
RFQ / Nº27 UNFPA/CIV/ 2022
Madame, Monsieur,
Le Fonds des Nations Unies pour la Population sollicite une cotation pour la sélection d’une agence de communication pour l’appui à la couvertures médiatique de la Journée Internationale des droits de la femme.
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TERMS OF REFERENCE |
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Hiring Office: |
UNFPA / CÔTE D’IVOIRE |
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Purpose of consultancy : |
La Journée Internationale des Femmes (JIF) est célébrée chaque année, le 8 mars pour mettre en avant la lutte pour les droits des femmes notamment pour la réduction des inégalités par rapport aux hommes.
L'UNFPA en tant qu'agence directrice qui travaille pour l’atteinte de trois résultats transformateurs dont celui de mettre fin aux violences basées sur le genre, a initié, à l’occasion des 16 jours d’activisme contre les violences faites aux femmes en 2021, un mouvement de lutte contre la violence en ligne dénommé « Bodyright ». Ce mouvement vise à mettre en place une protection contre la violence en ligne en dénonçant la prévalence et l'impact néfaste des abus en ligne. Bodyright est un appel aux décideurs politiques, aux entreprises technologiques et aux plateformes de médias sociaux afin de prendre l'abus d'images, la dévalorisation des êtres humains et la misogynie en ligne aussi sérieusement qu'ils prennent la violation du droit d'auteur.
L’UNFPA s’engage dans cette campagne car 85% des femmes dans le monde ont été victimes ou témoins de violences numériques à l’encontre d’autres femmes, 57% des femmes ont vu leurs vidéos ou leurs images en ligne faire l’objet d’un abus ou d’une manipulation et 96% des vidéos deepfake en ligne sont de la pornographie mettant en scène des femmes.
En marge de la JIF 2022, l’UNFPA Côte d’Ivoire participe à la journée officielle puis organise un panel sur le thème : « Bodyright : mettons fin à la violence en ligne » pour dénoncer la violence en ligne comme une forme de violation des droits de l’homme. Par ailleurs, un appui à la couverture médiatique de la célébration officielle de la JIF 2022 afin de sensibiliser les médias et les communautés sur l’égalité du genre et l’autonomisation de la femme.
C’est dans ce cadre qu’une agence de communication est recrutée pour appuyer l’organisation du Facebook Live sur le « Bodyright : mettons fin à la violence en ligne » et à la couverture médiatique de la célébration de la Journée internationale des droits des femmes. |
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Scope of work:
(Description of services, activities, or outputs) |
Sous la supervision et la direction du Spécialiste en communication et Plaidoyer de l’UNFPA, l’agence de communication aura à réaliser les tâches suivantes :
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Duration and working schedule: |
La période couverte par la mission est le 8 Mars 2022.
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Place where services are to be delivered: |
La consultance se fera à distance. L’agence de communication travaillera sur les lieux de l’activité le jour de l’évènement.
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Delivery dates and how work will be delivered (e.g. electronic, hard copy etc.) : |
Au terme de la consultance, les livrables attendus sont : Pour les journalistes
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Monitoring and progress control, including reporting requirements, periodicity format and deadline: |
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Supervisory arrangements :
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Sous la supervision et direction du Spécialiste en Communication et Plaidoyer. |
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Signature of Requesting Officer in Hiring Office: Date : 24/02/2022 |
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Cette Demande de Cotation est ouverte à toutes les sociétés légalement constituées en mesure de fournir les produits et qui disposent de la capacité juridique pour exercer dans le pays ou par l’intermédiaire d’un représentant agréé.
- À propos de l’UNFPA
L’UNFPA, le Fonds des Nations Unies pour la Population, est une Agence internationale de développement dont le but est de réaliser un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli.
L’UNFPA est la principale Agence des Nations Unies qui permet aux femmes et aux jeunes d’avoir une vie sexuelle et reproductive saine. Pour en savoir plus au sujet de l’UNFPA, veuillez visiter : À propos de l’UNFPA.
Objectif :
L’objectif de cette Demande de Cotation est d`identifier un prestataire en mesure de fournir à l’UNFPA tous les produits mentionnés ci-dessus. Le vendeur sélectionné sera tenu de fournir ces produits sur la base de bons de commande spécifiques envoyés au vendeur.
- Questions
Les demandes de clarification doivent être communiquées par écrit au contact ci-dessous
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Nom du contact de l’UNFPA : |
FOBA Iris/ Blabou Gertrude |
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No. de tél. : |
+ 225 08080908 /08302877 |
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No. de fax : |
+225 20 25 52 22 |
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Adresse e-mail du contact : |
La date limite pour envoyer des questions est fixée au plus tard le 1er mars 2022 à 13h . Les réponses aux questions seront communiquées par écrit à toutes les parties le plus rapidement possible après ce délai.
- Contenu des Cotations
Les Cotations doivent être envoyées en un seul e-mail, si la taille le permet. Les cotations doivent contenir :
- L’offre technique, conformément aux exigences contenues dans les spécifications, qui doit se conformer à la clause suivante :
- Le soumissionnaire n’est pas obligé de soumissionner pour tous les articles
- Le devis financier, à envoyer en respectant strictement le formulaire de devis financier.
Les deux parties de la cotation doivent être signées par l’autorité compétente de la société soumissionnaire et envoyées en format PDF.
- Instructions de soumission
Les offres doivent être préparées conformément aux recommandations présentées dans la section III ci-dessus et envoyées par e-mail accompagnées d’un devis dûment rempli et signé au contact indiqué ci-dessous au plus tard le 7 mars 2022 à 17h, heure d’Abidjan ( Côte D’Ivoire ).
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Nom du contact de l’UNFPA : |
UNFPA CI |
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Adresse e-mail du contact : |
Veuillez prendre connaissance des instructions suivantes pour les soumissions électroniques :
- La référence suivante doit être incluse dans le champ de l’objet de l’e-mail — RFQ 27/UNFPA/CIV/2022 . Les e-mails ne contenant pas l’objet correct pourront ne pas être pris en compte par le fonctionnaire en charge de l’approvisionnement et seront donc ignorés.
- La taille totale de l’e-mail ne doit pas excéder 20 MB (y compris le corps de l’e-mail, les pièces jointes et les en-têtes). Si les détails techniques sont inclus dans des fichiers électroniques de grande taille, il est recommandé de les envoyer séparément avant la date de clôture.
- Vue d’ensemble du processus d’évaluation
Les Offres seront évaluées sur la base de la conformité de l’offre technique et du coût total des biens (devis financier).
L’évaluation sera réalisée au moyen d’un processus en deux étapes par une commission d’évaluation ad hoc. La conformité des offres techniques sera évaluée avant la comparaison des devis financiers.
- Attribution
L’UNFPA attribuera un bon de commande au soumissionnaire le moins-disant dont l’offre a été jugée substantiellement conforme aux documents d’appel d’offres.
- Droit de l’UNFPA de modifier les quantités au moment de l’attribution du marché
L’UNFPA se réserve le droit, au moment d’attribuer le marché, d’augmenter ou de réduire jusqu’à 20 % les quantités de biens spécifiées dans cette Demande de Cotation, sans aucune modification du prix à l’unité ou des conditions générales.
- Conditions de paiement
Les conditions de paiement de l’UNFPA sont fixées à 30 jours nets à la réception des documents d’expédition, de la facture et de toute autre documentation requise par le contrat.
L’UNFPA s’engage à prévenir, identifier et traiter tout acte de fraude à son encontre et à l’encontre des tierces parties impliquées dans ses activités. La politique de l’UNFPA en matière de fraude et de corruption est disponible ici : Politique contre la fraude. La soumission de toute offre implique que le soumissionnaire a pris connaissance de ladite politique.
Les fournisseurs, ainsi que leurs filiales, représentants, intermédiaires et mandants devront coopérer, lorsque la demande leur en est faite, avec le Bureau de l’audit et des investigations de l’UNFPA, avec toute entité de contrôle mandatée par le Directeur exécutif de l’UNFPA et avec le conseiller en déontologie de l’UNFPA. Cette coopération peut prendre les formes suivantes, mais sans s’y restreindre : accès à tous les employés, représentants, agents, cessionnaires du vendeur ; mise à disposition de tous les documents nécessaires, y compris la comptabilité. Toute non-coopération dans les investigations menées, constitue une raison suffisante pour que l’UNFPA résilie l`accord et pour retirer le fournisseur de la liste des fournisseurs agréés auprès de l’UNFPA.
Les soumissionnaires peuvent accéder à une ligne anti-fraude confidentielle pour dénoncer les activités frauduleuses à l’adresse suivante : Ligne anti-fraude de l’UNFPA.
- Politique de tolérance zéro
L’UNFPA applique une politique de tolérance zéro concernant les cadeaux et l’hospitalité. Il est donc demandé aux fournisseurs de ne pas envoyer de cadeaux ou de proposer l’hospitalité au personnel de l’UNFPA. De plus amples détails concernant cette politique sont disponibles à l’adresse suivante : Politique de tolérance zéro.
- Contestation de la RFQ
Si un soumissionnaire pense avoir été traité injustement lors de la sollicitation ou de l’adjudication, il peut envoyer une réclamation directement au Chef de la Division des services d’approvisionnement (procurement@unfpa.org).
Les soumissionnaires qui estiment avoir été traités injustement ou inéquitablement dans le cadre de l’appel d’offres, de l’évaluation ou de l’adjudication d’un contrat pourront envoyer une réclamation au chef de l’unité concernée de l’UNFPA :Apkadji Alain , Représentant ai] à l’adresse suivante apkadji@unfpa.org Si le fournisseur n’est pas satisfait de la réponse fournie par le chef de l’unité concernée, il peut contacter le Chef de la Division des services d’approvisionnement à l’adresse procurement@unfpa.org.
- Avertissement
Si un des liens contenus dans ce document est indisponible ou inaccessible pour quelque raison que ce soit, les soumissionnaires peuvent contacter le fonctionnaire en charge de l’approvisionnement pour demander ces documents en format PDF.
BORDEREAU DE PRIX
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Nom du Soumissionnaire : |
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Date de la cotation : |
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Numéro de la demande de cotation : |
UNFPA/CIV/RFQ27/2022 |
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Devise de la cotation : |
XOF |
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Durée de validité de la cotation : (la cotation doit être valide pour une période d’au moins trois mois après la date de clôture de la soumission) |
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Exemple de bordereau des prix
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Article |
Nom et description du produit |
Unité de Mesure |
Quantité |
Prix à l’unité |
Total (XOF ) |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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Commentaires du vendeur : |
Je certifie par la présente que la société mentionnée ci-dessus, au nom de laquelle je suis dûment autorisé à signer, a examiné la Demande de Cotation UNFPA/CIV/RFQ27/2022, y compris l’ensemble des annexes, des amendements au document (le cas échéant) et des réponses fournies par l’UNFPA aux questions de clarification des prestataires potentiels. De plus, la société accepte les Conditions générales de l’UNFPA applicables aux contrats, et respectera ce devis jusqu’à son expiration.
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Nom et titre |
Date et lieu |
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Annexe I :
Conditions générales applicables aux contrats :
Contrats visés par la clause de minimis
Cette Demande de devis est soumise aux Conditions générales de l’UNFPA applicables aux contrats visés par la clause de minimis, disponible en anglais, espagnol et français.