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La Représentation du Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) en Côte d’Ivoire recrute : 

 

AVIS DE RECRUTEMENT 2019/014

 

 

TERMS OF REFERENCE

Hiring Office:

BUREAU PAYS DE L’UNFPA EN CÔTE D’IVOIRE

Purpose of consultancy:

Background

L’initiative régionale SWEDD qui regroupe le Bénin, le Burkina Faso, la Côte d’Ivoire, le Mali, la Mauritanie, le Niger et le Tchad est mise en œuvre avec un dispositif institutionnel à deux niveaux : niveau régional à travers le comité régional de pilotage et au niveau national par le comité national de pilotage dans chaque pays.

La présidence tournante du CRP est assurée par la Côte d’Ivoire depuis le 31 mars 2019. Le mandat de la présidente demande beaucoup de travail, ce qui justifie l’accompagnement de Mme le Ministre par une assistance administrative efficace.

Les présents TDR sont élaborés pour fixer les termes de cette assistance technique qui sera assurée par un consultant

 

Purpose

Assurer l’assistance administrative auprès de Madame le Ministre de la Solidarité, de la Cohésion Sociale et de la Lutte contre la Pauvreté de la Côte d’Ivoire dans le cadre de l’exercice de ses fonctions de Présidente du CRP du SWEDD

Scope of work:

 

(Description of services, activities, or outputs)

Sous la responsabilité du Représentant Résident de l’UNFPA-Côte d’Ivoire et du Ministre de la Solidarité, de la Cohésion Sociale et de la Lutte contre la Pauvreté, et en collaboration avec le Coordonnateur UCP SWEDD, il s’agira principalement d’assurer l’assistance administrative auprès de la Présidente du CRP du SWEDD.

 

Fonctions spécifiques 

  • Assurer le lien entre la Ministre et ses homologues à travers le partage d’informations, la circulation de courriers autour des différentes activités de la feuille de route dont la programmation du prochain comité de pilotage qui se tiendra en 2020 à Ouagadougou ;
  • En rapport avec l’UCP SWEDD Côte d’Ivoire, assurer le lien entre la Présidente et le secrétariat technique régional (UNFPA) ;
  • Assurer le lien administratif entre Madame le ministre et toute autre structure et personnes ressources dans le cadre de ses fonctions de Présidente du CRP ;
  • Préparer les discours de la présidente en lien avec l’UCP SWEDD ;
  • Préparer les différents rapports ou tout autre document que la présidente devra présenter ;
  • Prendre part activement à l’organisation des activités ;
  • Organiser les missions de la présidente en lien avec l’UCP SWEDD et le STR ;
  • Rédiger les rapports et compte rendus de mission ;
  • Elaborer le rapport bilan annuel de la présidente ;
  • En lien avec l’UCP SWEDD, le STR et l’UNFPA Bureau Côte d’Ivoire et toutes les autres prenantes, assurer la visibilité des actions la présidente ;
  • Assurer pour le compte de la ministre, le suivi de l’exécution de la feuille de route du mandat et la mise en œuvre des recommandations du comité régional de pilotage des 29 et 30 mars 2019 tenu à Abidjan ;
  • Assurer toute autre mission qui lui sera confiée par la présidente ou le coordinateur de l’UCP SWEDD Côte d’Ivoire dans le cadre du mandat de la Côte d’Ivoire à la tête du comité régional de pilotage.

Duration and working schedule:

La période de travail s’étendra sur 16 mois.

Place where services are to be delivered:

L’assistant(e) administrative sera basée au Cabinet de la Ministre de la Solidarité qui mettra à disposition un bureau pour faciliter le travail.

Delivery dates and how work will be delivered (e.g. electronic, hard copy etc.):

 

L’assistant(e) administrative recruté(e) devra rédiger et soumettre un rapport mensuel de progrès sur la base du plan d’actions élaboré par lui (elle) et validé par le Ministre, le Bureau UNFPA et l’Unité de Gestion du Projet/UCP. Ce rapport devra comporter, en plus des réalisations, les difficultés rencontrées et, les gaps à combler et des recommandations pour l’amélioration du niveau d’avancement des activités de la Présidente du CRP.

Monitoring and progress control, including reporting requirements, periodicity format and deadline:

Un rapport de progrès mensuel sera produit et sera exigible entre le 1er et le 05 du mois suivant et soumis pour validation au Ministre et au bureau de l’UNFPA

Supervisory arrangements:

 

L’Assistant(e) Administrative rendra compte directement au Ministre de la réalisation de ses activités et devra partager l’information avec l’UCP SWEDD et l’UNFPA avec lesquelles il devra travailler en étroite collaboration et qui devra lui apporter l’appui nécessaire à la bonne exécution de ses fonctions.

Expected travel:

 

L’Assistant (e) participera aux missions de la présidente du CRP.

Required expertise, qualifications and competencies, including language requirements:

Le (la) candidat (e) au poste d’Assistant technique SWEDD doit :

  • Niveau bac +4 au moins en administration, économie, science juridique, sociologie, gestion, science de l’éducation, communication, agronomie, démographie ou planification.
  • Il doit avoir une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans l’administration publique ou dans le monde des ONG ou organisations internationale de développement.
  • Le candidat doit avoir une grande capacité d’écoute, de synthèse et de rédaction.

Le (la) candidat(e) doit également :

  • justifier d’une excellente capacité de réflexion et d’analyse des questions de promotion de la femme, de la fille et des questions liées à l’équité du genre et à l’égalité des sexes ;
  • disposer de capacités de travailler en équipe et sous pression.

Le (la) candidat(e) doit avoir une excellente maitrise du français,

Les candidatures féminines et de jeunes sont encouragées

Inputs / services to be provided by UNFPA or implementing partner (e.g support services, office space, equipment), if applicable:

Le Cabinet du Ministre, Bureau de l’UNFPA/CI et l’UCP-SWEDD mettront à la disposition de l’Assistant (e) Technique un Bureau et l’équipement nécessaire à la réalisation de l’activité. Les frais liés à la logistique et la prise en charge du l’Assistant (e) lors de sa période de consultance et des visites de terrain seront pris en charge par l’UNFPA.

Other relevant information or special conditions, if any:

 

Le dossier de candidature doit nécessairement inclure les éléments suivants :

  • Lettre de motivation signée adressée à Monsieur le Représentant Adjoint Chargé du Bureau de l’UNFPA ;
  • Curriculum vitae signé ;
  • Formulaire P.11 (Notice Personnelle des Nations Unies) dûment complété et signé (le formulaire est disponible à la réception de l’UNFPA).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l’adresse                                civ-recruitment@unfpa.org   au plus tard le 05 Aout 2019, avec la mention « Référence 2019/014-Recrutement au poste de Consultant d’un (e) Consultant (e) Assistante Administrative d’appui à la mise en œuvre du projet SWEDD. Le processus de sélection comprend un test écrit et un entretien oral.

Les candidatures féminines qualifiées sont encouragées.