TERMS OF REFERENCE

Hiring Office:

UNFPA-COTE D’IVOIRE

Purpose of consultancy:

Les jeunes constituent une cible prioritaire pour l’atteinte des trois résultats transformateurs zéro décès maternel évitable, zéro besoin non satisfait en planification familiale, zéro violence basée sur le genre y compris les pratiques néfastes (mariages d’enfants et mutilations génitales féminines). L’une des principales stratégies du 8^ème Programme de coopération 2021-2025, est l’accroissement de l'accès des jeunes au renforcement des capacités professionnelles et entrepreneuriales afin d’améliorer leur employabilité, leur insertion socio-économique et leur participation au développement.

C’est dans cette perspective que le Fonds des Nations Unies pour la Population - UNFPA Côte d’Ivoire, se propose d’offrir aux étudiants en fin de cycle, des opportunités de stage et de perfectionnement dans les domaines communautaires en SR/PF, SRAJ, VBG, prévention VIH, de suivi, en collecte des données, communication et innovation afin de leur permettre de se familiariser avec son Mandat et à la vie active.

Scope of work:

(Description of services, activities, or outputs)

• • Apprendre à faire l’analyse des requêtes reçues des partenaires et assurer le suivi des courrier-réponses ;
  • Apprendre à préparer les dossiers relatifs à la réalisation des activités : élaboration des termes de référence, déroulement de l’activité sur le terrain, préparation des pièces justificatives (fiche d’émargement, fiche de paiement);
  • Apprendre le processus d’organisation des activités de mobilisation de masse et communautaire en SR/PF, SRAJ, VBG auprès des jeunes, des femmes, des leaders communautaires, les guides religieux, des populations des différentes communautés (consultations foraines gratuites, ciné villages, activités de caravanes jeunesse saine, causeries de group,) .
  • Participer et contribuer à la réalisation des activités au niveau communautaire ;
  • Participer aux activités de suivi sur le terrain ;
  • Apprendre le processus d’élaboration des FACE et des rapports
  • Apprendre et contribuer au suivi des activités du PTA DEX et les activités des IPs ;
  • Apprendre l’analyse des rapports d’activités soumis dans le cadre de la mise en œuvre du PTA DEX et par les IPs ;
  • Apprendre et assurer la vérification, la régularité et la complétude des dossiers de finalisation des activités réalisées (paiement mobile money, rapports, F10, etc..) ;
  • Apprendre et appuyer le suivi des signatures des différents mémos des activités du PTA ;
  • Apprendre le développement d’un plan média ;
  • Apprendre à l’élaboration du contenu des sports de communication et de visibilité de l’UNFPA ;
  • Apprendre à produire les dossiers de presse et de couverture médiatique ;
  • Apprendre à la rédaction de discours, d'article et de point de presse ;
  • Accompagner le spécialiste en communication à assurer la visibilité des interventions de l’UNFPA sur le site web et les médias sociaux ;
  •  Effectuer toutes les autres tâches pertinentes pour son perfectionnement.

Duration and working schedule:

• • Six mois (06) renouvelable une fois

Place where services are to be delivered:

• • Abidjan , Guiglo, Bouaké, Bondoukou–Côte d’Ivoire

Delivery dates and how work will be delivered (e.g. electronic, hard copy etc.):

• • Rapport de stage  (version numérique et papier signé)

Monitoring and progress control, including reporting requirements, periodicity format and deadline:

• • Suivi du plan de travail  hebdomadaire avec production de rapports hebdomadaire selon un  canevas précis

Supervisory arrangements:

• • les Coordonnateurs des Bureaux décentralisés et les Chargés de programme

Expected travel:

• •  Des visites de terrain

Required expertise, qualifications and competencies, including language requirements:

Conditions et qualifications:

• • Au minimum Bac+2 en : Gestion de Projet, sciences sociales, en santé de la reproduction santé des adolescents et jeunes, en Genre/VBG, population et développement ou Communication ou dans tout autre domaine en lien avec le mandat de UNFPA ;
  • Maîtrise du Français oral et écrit ;
  • Connaissance de l’Anglais écrit et parlé (est un atout) ;
  • Compétence dans des applications courantes de logiciel de bureau et des systèmes informatiques de gestion : Excel, Word, PowerPoint etc. ;

Inputs / services to be provided by UNFPA or implementing partner (e.g support services, office space, equipment), if applicable:

• • Un encadrement selon un plan de renforcement de capacités élaboré à cet effet ;
  • Des sites de formation et la connexion internet seront mis à leur disposition pour des formations en ligne ;

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit nécessairement inclure les éléments suivants :

• Lettre de motivation signée adressée à la Représentante de l’UNFPA ;
• Curriculum vitae signé ;
• Formulaire P.11 (Notice Personnelle des Nations Unies) dûment complété et signé.
• Copies des diplômes légalisés

Dépôt dossiers

Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l’adresse :                               

civ-recruitment@unfpa.org au plus tard le 03 Aout 2022 avec mention :

« Avis 2022-012 de Recrutement stagiaires pour :

• Santé de la Reproduction/PF ;
• Santé de la Reproduction Ado/Jeunes ;
• Violences Basées sur le Genre en région et
• Communication
• Innovation à Abidjan ».

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés.

Les candidatures féminines qualifiées sont encouragées

Other relevant information or special conditions, if any:

• •  Si necessaire et au besoin

Signature of Requesting Officer in Hiring Office:

Date: