Sous la supervision générale du/de la Représentant(e) de l’UNFPA, et sous la supervision directe du Conseiller Technique Principal, l’Assistant (e) Administratif d’appui à la mise en œuvre du Recensement General de la Population et de l’Habitat (RGPH2019) assure le fonctionnement efficace des systèmes administratifs et financiers à la mise en œuvre du RGPH2019 . Il/elle fait partie d'une équipe d'assistantes programme/financier de UNFPA avec lesquelles elle va interagir sous la Direction du Directeur des Opérations en appui à la gestion du Programme et du Bureau.
1-Profil Recherché :
Etre de nationalité ivoirienne ;
Diplôme de niveau BAC+2 issu des formations suivantes : *DUT gestion des entreprises et des administrations, spécialité secrétariat *BTS de gestion administrative, secrétariat, ressources humaines comptabilité et gestion des organisations, *DEUST (diplôme d’études universitaires scientifiques et techniques) en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ;
2 à 4 années d’expériences, au niveau National ou International, dans le domaine de la gestion administrative, secrétariat (vitesse rapide de frappe);
Expérience avérée dans l’utilisation des applications courantes (word) des tableurs (Excel) et Graphique (Power Point).
Bonne Gestion des relations humaines et du travail en équipe
Maîtrise du Français oral et écrit ;
Connaissance de l’Anglais écrit et parlé (Manuels de travail en Anglais, contact en anglais avec le Siège pour clarification sur l’interprétation des procédures) ;
Justifier d’une bonne capacité rédactionnelle (correspondances, rapports, compte rendus (etc) ;
Les personnes intéressées sont priées de retirer les termes de référence sur le site de l’UNFPA côte d’ivoire « cotedivoire.unfpa.org » Référence2018/005-Assistant (e) Administratif (e) d’appui à la mise en œuvre du Recensement Général de la Population et de l’Habitat 2019.
2- Les Dossiers de candidature :
Le dossier de candidature doit nécessairement inclure les éléments suivants :
Le Curriculum vitae signé ;
Une demande manuscrite.
Le Formulaire P.11 (Notice Personnelle des Nations Unies) dûment complété et signé (le formulaire est disponible sur le site de l’UNFPA en Côte d’Ivoire« cotedivoire.unfpa.org) ;
La copie Certifiée des diplômes ;
Une copie des attestations de service fait ;
Les dossiers de candidature doivent être déposés au bureau de UNFPA Côte d’Ivoire au plus tard le Lundi 17 décembre 2018 avec la mention : « Recrutement au poste d’Assistant (e) Administratif (e) d’appui à la mise en œuvre du Recensement Général de la Population et de l’Habitat 2019.
à l’adresse suivante : *Madame la Représentante de UNFPA, au bureau de l’UNFPA Côte d’Ivoire à Abidjan, au 6 ème étage de l’Immeuble CCIA au Plateau ;-01 BP 1747 Abidjan 01.
NB ; Tout dossier incomplet et/ou ne remplissant pas les conditions énumérés ci-dessous ne sera pas analysé.
