Contrat de Service

Assistant (e) Procurement/Logistique

11 octobre 2019

Abidjan

AVIS DE RECRUTEMENT N°020

 

Intitulé du poste

: Assistant (e) Procurement/Logistique

Numéro Poste

: NA

Niveau (grade)

:  Selon la grille des Contrats de Services UN/ SB2

Nombre

: 01

Lieu d’Affectation

: Abidjan, Côte d'ivoire

Temps Plein/Partiel

: Plein temps

Durée Déterminée / Temporaire

: 1an (renouvelable une fois)

Date Limite de dépôt :

: 11 Octobre 2019

Le Poste :

L’assistant(e) Procurment/Logistique du projet « Droits à l’éducation inclusive et maintien des filles à l’école » contribuera à mettre en place un plan de suivi annuel efficace pour le projet.

Il travaillera sous la supervision générale du Chargé de Programme Jeune et sous la supervision directe du ou de la Coordonnateur (trice) International avec l’appui du chargé des achats.

Comment vous pouvez faire la différence :

L'UNFPA est l'agence directrice de l'ONU pour la réalisation d’un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. Le nouveau plan stratégique de l'UNFPA (2018-2021) met l'accent sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables, mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale et mettre fin aux violences basés sur le genre et aux autres pratiques néfastes.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin de personnel intègre, partageant les valeurs et principes promus par les Nations Unies, qui incarnent les normes et standards internationaux, et qui les défendront avec courage et conviction.

UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact. Nous avons besoin de personnel transparent et engagé à atteindre l'excellence dans les résultats de programme.

Le projet « Droits à l’éducation inclusive et maintien des filles à l’école » financé par Affaires Mondiales Canada a pour but d’assurer le plein accès des jeunes filles à l’éducation à travers une approche transformatrice en adressant leurs facteurs de vulnérabilités sociales et économiques, liés aux inégalités de genre et à la non-valorisation de la fille par rapport aux garçons dans la société. Pour cela, le projet vise un accès accru à des opportunités équitables d’éducation et d’apprentissage inclusives, sensible au genre et de qualité pour les filles, les adolescentes et les femmes y compris celles en situation de handicap.

 

Objectifs du Poste :

L’assistant(e) Procurment/Logistique du projet « Droits à l’éducation inclusive et maintien des filles à l’école » aura pour responsabilité :

  • Mener tous les processus d’achat relatifs aux projet jusqu’à la réception
  • Préparer le plan d’achats et de distributions des commandes
  • Maintenir avec les fournisseurs une forte qualité des articles commandés  
  • Vérifier la régularité et la complétude des factures avant les RECEIPT ;
  • Archiver les bons de commandes et les ordres de mission ;
  • Etablir les ordres de mission et faire le suivi du traitement ;
  • Assurer la gestion logistique des approvisionnements par une bonne tenue des fiches de stocks
  • Gérer la réception des articles commandés
  • Collecter auprès du chef parc auto, les différentes pièces pour constituer les fonds des dossiers des demandes de carburant du projet;
  • Assurer le suivi des signatures des différents mémos (transit et travaux);
  • Assurer l’archivage des fiches d’expédition et de réception des articles ;
  • Effectuer toutes autres tâches pertinentes pour son perfectionnement.
  • Assurer le caractère inclusif du projet, la promotion de la scolarisation des filles par la sensibilisation, la mobilisation et le dialogue avec les jeunes
  • Appuyer les activités administratives et opérationnelles de la mise en œuvre du projet
  • Appuyer la gestion des dossiers du projet et la préparation des rapports financiers et autres rapports requis pour le suivi et la supervision de l’avancement du projet
  • Apporter un appui à la planification, à la gestion et au suivi des activités de mises en œuvre pour le bon déroulement du projet
  • Agir dans une optique d'accompagnement des autres membres de l’équipe en faisant preuve de créativité et proactivité afin d’assurer une contribution efficace à la gestion du projet pour sa complète réalisation
  • Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire par le Bureau dans le cadre de l’appui au bon fonctionnement du projet, dans la limite de ses fonctions et attributions

Résultats attendus :

S’assurer que :

  • Les processus d’achat relatifs aux projet sont bien menés jusqu’à la réception
  • Les plan d’achats et de distributions des commandes sont préparés et suivi
  • Le lien et l’engagement des fournisseurs pour une bonne qualité des articles commandes est maintenu
  • La régularité et la complétude des factures sont vérifiés avant les RECEIPT ;
  • Les bons de commandes et les ordres de mission sont archivés;
  • La gestion administrative (ordres de mission et faire le suivi du traitement, différents mémos est assurée ;
  • La gestion logistique des approvisionnements par une bonne tenue des fiches de stocks est assurée
  • La gestion des demandes de carburant est conforme;
  • La ténue de bonne archives et de qualité est garantie;
  • Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire par le Bureau dans le cadre de l’appui au bon fonctionnement du projet, dans la limite de ses fonctions et attributions

                                                  

Qualifications/compétences requises :

 

Être titulaire d’un diplôme Achat/Logistique de niveau BAC + 3 ou diplôme équivalent 

 

Niveau de qualifications : Brevet de technicien superieur

 

Type de qualifications

 

Toute formation complémentaire dans le domaine de l’humanitaire, du développement, de la sociologie, droits humains serait pertinente. 

 

Nombre d’année d’expérience: 36 mois minimum

 

  • Avoir au moins trois années d’expérience dans le domaine de la gestion des approvisionnements (achat/logistique)
  • Etre apte à travailler en équipe
  • Etre apte à travailler en région, dans des conditions de vie difficiles et avec des déplacements fréquents
  • Avoir des Connaissances sur la programmation opérationnelle et sur la gestion axée sur les résultats
  • Comprendre le système des Nations Unies, ses pratiques et ses procédures
  • Avoir une expérience au sein d’un projet mis en œuvre étroitement avec les jeunes filles en âge scolaire (10 à 19 ans) serait un atout
  • Avoir une expérience en collecte et analyse de données dans le domaine des projets de développement serait un atout
  • Connaître les politiques, procédures et les pratiques du UNFPA serait un atout

 

Langues : Français : (maîtrise) – écrit, oral

 Anglais : (atout) – écrit, oral

Capacité informatique :

 

Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, word, Power point, MS office et applications People soft).

 

Compétences Requises :

Valeurs :

  • Démontre de l’intégrité par l’engagement et l’adhésion à la mission et aux valeurs de l’UNFPA
  • Valorisation de la diversité culturelle
  • Promotion de l’apprentissage continu

 

Compétences fonctionnelles :

  • Connaissances sur la planification, le financement et la gestion de projets
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les délais
  • Assurer un excellent service à la clientèle
  • Capacité de travailler avec un grand nombre de partenaires (Gouvernement, ONGs, Agences des Nations Unies, etc.)

Compétences de base :

  • Avoir le sens des responsabilités
  • Réflexion analytique et stratégique
  • Capacité d’adaptation et d’innovation
  • Collaborer efficacement dans un environnement de travail d’équipe
  • Prioriser une gestion axée sur les résultats et sur la résolution de problèmes
  • Rechercher l’amélioration de ses compétences de manière continue
  • Prendre des décisions de manière transparentes et équitables
  • Capacité de travailler sous pression
  • Bonnes compétences de communication et de rédaction 
  • Capacité d’accepter les critiques constructives

 

 

Composition dossiers

Le dossier de candidature doit nécessairement inclure les éléments suivants :

  • Le Curriculum vitae signé ;
  • Une demande de motivation ;
  • Le Formulaire P.11 (Notice Personnelle des Nations Unies) dûment complété et signé (le formulaire est disponible sur le site  de l’UNFPA en Côte d’Ivoire« cotedivoire.unfpa.org) ;
  • La copie Certifiée des diplômes ;  
  • Une copie des attestations de service fait.

 Dépôt dossiers

Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l’adresse  civ-recruitment@unfpa.org  au plus tard le 11 Octobre 2019, avec la mention « Référence 2019/020 -Recrutement au poste de Assistant (e) Procurement/Logistique /SC.

 

 NB : Tout dossier incomplet et/ou ne remplissant pas les conditions énumérées ci-dessous ne sera pas analysé.

 

Rémunération et Avantages Sociaux

Ce poste offre un ensemble de rémunération attrayant, comprenant un salaire net compétitif, des congés annuels, une assurance maladie et d'autres avantages, selon le cas.

Avertissement

L'UNFPA n'exige pas de frais de candidature, de traitement de dossier, de formation, d'entretien, d'examen ou d'autres frais en rapport avec le processus de candidature où de recrutement. Les annonces, lettres ou offres frauduleuses peuvent être rapportées à la hotline de fraude de l'UNFPA http://www.unfpa.org/help/hotline.cfm